Hier leest u hoe u gegevens in Excel kunt sorteren wanneer uw adressen in het begin cijfers hebben, gericht op het sorteren op straatnaam:
1. Pak de straatnaam uit met behulp van tekstfuncties:
* Functie vinden: Gebruik de functie `Find` om de eerste ruimte in het adres te vinden, die meestal het nummer en de straatnaam scheidt.
* `=Find (" ", a1)` (vervang "a1" door de cel die uw adres bevat)
* Mid -functie: Uittrek de straatnaam met behulp van de functie 'Mid'.
* `=Mid (a1, find (" ", a1) +1, len (a1))` (vervang "a1" door de cel die uw adres bevat)
2. Maak een helperkolom voor het sorteren:
* Plak in een nieuwe kolom (laten we zeggen kolom B) de 'Mid' -formule van stap 1 in de eerste cel.
* Kopieer de formule naar alle cellen in kolom B, zodat elke cel de straatnaam bevat die uit het overeenkomstige adres is geëxtraheerd.
3. Sorteer op de helperkolom:
* Selecteer het gehele gegevensbereik Dat omvat zowel de originele adreskolom als de helperkolom.
* Ga naar de data Tab op het Excel -lint.
* Klik op sorteer .
* In de sorteren door Dropdown, selecteer de kolom helper (Kolom B in ons voorbeeld).
* Kies oplopende of afnemende bestelling gebaseerd op uw voorkeur.
* Klik op OK .
Voorbeeld:
| Adres | Helper -kolom (straatnaam) |
| ------------------- | --------------------------------- |
| 123 Main Street | Main Street |
| 456 Oak Avenue | Oak Avenue |
| 789 Pine Lane | Pine Lane |
Na het sorteren op de helperkolom zouden uw gegevens alfabetisch worden gesorteerd op straatnaam:
| Adres | Helper -kolom (straatnaam) |
| ------------------- | --------------------------------- |
| 456 Oak Avenue | Oak Avenue |
| 123 Main Street | Main Street |
| 789 Pine Lane | Pine Lane |
Belangrijke opmerking:
* Als uw adressen inconsistente formaten hebben (sommige hebben bijvoorbeeld ruimtes, sommige hebben komma's), moet u mogelijk complexere tekstmanipulatiefuncties (zoals `vervanging 'of` trim`) gebruiken om de gegevens schoon te maken voordat u de straatnamen extraht.
* Zodra uw gegevens zijn gesorteerd, kunt u de helperkolom (kolom B) verbergen als u deze niet zichtbaar nodig hebt. |