Inzicht in externe referenties

Met externe referenties kunt u gegevens van de ene werkmap (de bronwerkboek) koppelen aan een andere (de bestemmingswerkmap). Dit creëert een dynamische verbinding, wat betekent dat wijzigingen in het bronwerkboek automatisch worden bijgewerkt in het bestemmingswerkboek.

stappen om een ​​externe referentie te maken

1. Open het bestemmingswerkboek: Dit is het werkboek waar u de gekoppelde gegevens wilt weergeven.

2. Selecteer de cel: Kies de cel waar u wilt dat de gegevens van verwezen worden weergegeven.

3. Typ de referentie: Gebruik in de geselecteerde cel de volgende syntaxis:

`` `Excel

=[Werkboeknaam] Bladnaam! Celadres

`` `

* [Werkboeknaam]: De naam van het bronwerkboek dat op vierkante haakjes is ingesloten. Als het bronwerkboek is gesloten, gebruikt u het volledige pad naar het bestand (bijv. `[C:\ My Documents \ Data.xlsx]`).

* bladnaam: De naam van het blad met de gegevens.

* Celadres: Het celadres (bijv. `A1`,` b5`, `c10`) waar de gegevens zich in het bronwerkboek bevinden.

voorbeelden

* Gegevens koppelen van een gesloten werkboek:

`` `Excel

=[C:\ My Documents \ SalesData.xlsx] Sheet1! A1

`` `

Deze formule geeft de inhoud van Cell A1 weer uit het blad "Sheet1" in het bestand "SalesData.xlsx" op "C:\ My Documents \ SalesData.xlsx".

* het koppelen van gegevens van een open werkmap:

`` `Excel

=[Budget.xlsx] Sheet2! B10

`` `

Deze formule koppelt Cell B10 van het blad "Sheet2" in het open werkboek met de naam "Budget.xlsx".

belangrijke opmerkingen

* Werkboeknamen: Wees voorzichtig met spaties en speciale tekens in werkmapnamen. Gebruik vierkante beugels om de naam indien nodig in te sluiten.

* Bestandspaden: Als het bronwerkboek is gesloten, moet u het volledige bestandspad opgeven.

* Relatieve referenties: U kunt relatieve referenties gebruiken binnen de externe referentie (bijv. `=[Budget.xlsx] Sheet2! A1+B1`) om berekeningen uit te voeren op basis van gegevens uit het gekoppelde werkboek.

* Breaking Links: Om een ​​link te breken, selecteert u de cel met de externe referentie en drukt u op Ctrl + Shift + F9 .

Extra tips

* plak special (waarden): Als u de link wilt verbreken en de gegevens permanent wilt bewaren, gebruikt u "Paste Special" (Ctrl + Alt + V) en kiest u "Waarden".

* plaklink: Om een ​​link te maken, maar de formule in een andere cel plakt, gebruikt u "Paste Special" (Ctrl + Alt + V) en kiest u "Link".

* Excel's Reference Wizard: U kunt Excel's "Reference Wizard" gebruiken (data> Externe gegevens krijgen> uit bestand) voor meer complexe gegevenskoppeling.

Laat het me weten als je een specifiek voorbeeld hebt dat je wilt om je te helpen, en ik zal graag meer op maat gemaakte instructies geven.