1. Rijen verbergen:

* Selecteer de rijen die u wilt verbergen: Klik op het rijnummer om een ​​enkele rij te selecteren of klik en sleep om meerdere rijen te selecteren.

* Klik met de rechtermuisknop en kies "Hide": Dit verwijdert de rijen uit het zicht, maar ze bestaan ​​nog steeds in het werkblad.

* om de rijen los te maken: Selecteer de rijen boven en onder de verborgen rijen, klik met de rechtermuisknop en kies "Unhide".

2. Groepering rijen:

* Selecteer de rijen die u wilt groeperen: Klik en sleep om de gewenste rijen te selecteren.

* Klik met de rechtermuisknop en kies "Groep": Dit zal de geselecteerde rijen samen groeperen.

* om de groep in te storten: Klik op het minteken (-) naast de rijnummers om de groep samen te voegen en de rijen te verbergen.

* om de groep uit te breiden: Klik op het plusteken (+) naast de rijnummers.

3. Subtotalen gebruiken:

* Gebruik de functie "Subtotale": Met deze functie kunt u gegevens per categorieën groeperen en vervolgens de gegevens samenvatten met behulp van functies zoals som, tel, enz.

* Ga naar het tabblad "Data"> "Subtotaal": Selecteer in de vervolgkeuzelijst "bij elke wijziging in" de kolom waarmee u groepeert. Kies vervolgens de functie die u wilt gebruiken en de kolommen om te berekenen.

* Klik op "OK": Hiermee wordt subtotale rijen ingestort en uitgebreid met de minus/pluspuntborden.

4. Pivertabellen gebruiken:

* Maak een pivot -tabel: Dit is een krachtig hulpmiddel om gegevens op verschillende manieren samen te vatten en te analyseren.

* Sleep de gewenste velden naar de rijen en kolommen: Dit zal automatisch uw gegevens groeperen en een hiërarchische weergave maken die u kunt instorten en uitbreiden.

5. VBA gebruiken (Visual Basic voor toepassingen):

* Schrijf een macro om rijen te verbergen: Meer geavanceerde gebruikers kunnen VBA -code schrijven om rijen automatisch te verbergen op basis van specifieke criteria.

Welke methode u gebruikt, hangt af van wat u wilt bereiken. Overweeg het volgende:

* Tijdelijk versus permanent: Het verbergen van rijen is een tijdelijke oplossing die u gemakkelijk ongedaan kunt maken. Groepering van rijen en het gebruik van subtotalen of draaitabellen creëren meer permanente wijzigingen in uw gegevens.

* Gegevensorganisatie: Groepering van rijen of het gebruik van subtotalen kan nuttig zijn voor het organiseren en presenteren van grote datasets, vooral als u zich wilt concentreren op specifieke delen van de gegevens.

* Gegevensanalyse: Pivot -tabellen bieden de meeste flexibiliteit voor het analyseren en manipuleren van gegevens, zodat u verschillende perspectieven en inzichten kunt verkennen.

Vergeet niet dat dit slechts enkele manieren zijn om een ​​soortgelijk effect te bereiken met instortende rijen in Excel. Kies de methode die het beste bij uw behoeften past en hoe u met uw gegevens wilt werken.