1. OCR -software:de sleutel tot extractie

* Optische tekenherkenning (OCR) is de technologie waarmee u afbeeldingen van tekst kunt omzetten in bewerkbare tekst. U hebt OCR -software nodig om dit te bereiken.

* Populaire opties:

* gratis:

* Google Drive: Upload uw afbeelding naar Google Drive, klik met de rechtermuisknop en kies "Openen met"> "Google Documenten". Google Documenten zullen proberen de tekst te herkennen.

* Microsoft Word: Woord heeft basis OCR ingebouwd. Open de afbeelding en ga naar het tabblad "Invoegen"> "Picture"> "uit bestand." Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en kies "Tekst uit de afbeelding".

* online OCR -tools: Zoek naar "gratis online OCR" en u vindt tal van opties, sommige met beperkte functies.

* betaald:

* Abbyy Fineereader: Biedt nauwkeurige en geavanceerde functies.

* Adobe Acrobat Pro: Heeft robuuste OCR -mogelijkheden als onderdeel van zijn PDF -bewerkingsfuncties.

* nuance omnipage: Een krachtige optie voor OCR-taken met een hoog volume.

2. Bereid uw gescande afbeelding voor

* Duidelijkheid en contrast: Hoe beter de kwaliteit van uw scan, hoe nauwkeuriger de OCR zal zijn. Zorg ervoor dat het beeld duidelijk, goed verlicht en een goed contrast heeft tussen de cijfers en de achtergrond.

* Blokken voor één nummer: Scansnummers in blokken of afzonderlijke tabellen in plaats van één grote afbeelding. Dit maakt het OCR -proces eenvoudiger.

* Controleer het bestandsformaat: De meeste OCR -software accepteert veel voorkomende beeldformaten zoals JPG, PNG en TIFF.

3. OCR -software gebruiken

* Open de afbeelding: Importeer uw gescande afbeelding in uw gekozen OCR -software.

* Language instellen: Selecteer de taal van de cijfers in de afbeelding. Dit helpt bij de nauwkeurigheid.

* Kies uitvoerformaat: Selecteer "Excel" of "CSV" als uw uitvoerformaat.

* Start het OCR -proces: Klik op de knop "Tekst herkennen" of "converteren".

* Review en bewerken: De software zal proberen de afbeelding om te zetten in bewerkbare tekst. Controleer op eventuele fouten en gebruik de bewerkingstools van de software om ze op te lossen.

4. Importeren in Excel

* de gegevens van Excel's Importeren: Nadat u uw OCR-geconverteerde tekst hebt in een indeling zoals CSV of een eenvoudig tekstbestand, kunt u deze in Excel openen. De gegevens worden meestal geïmporteerd in afzonderlijke cellen zoals bedoeld.

* Handmatig kopiëren en plakken: Indien nodig kunt u de OCR-geconverteerde tekst rechtstreeks in Excel kopiëren en plakken.

Tips voor een betere nauwkeurigheid:

* pre-process afbeeldingen: U kunt de nauwkeurigheid verbeteren door het bewerken van beeldbewerking te gebruiken om het contrast te verbeteren, ruis te verwijderen of scheefbeelden recht te maken.

* kolombekijkers: Als uw nummers zich in kolommen bevinden, gebruikt u de functie "Tekst naar kolommen" in Excel om de gegevens in afzonderlijke cellen te scheiden op basis van de scheidingstekens (spaties, tabbladen, komma's, enz.).

* Gebruik sjablonen: Als uw nummers zich in een consistent formaat bevinden (zoals een tabel), overweeg dan om een ​​sjabloon in Excel te maken om te helpen met het OCR -proces.

Onthoud: OCR is niet perfect. Verwacht enkele fouten, vooral met handgeschreven getallen of complexe lay -outs. Wees bereid om de geëxtraheerde gegevens na OCR te beoordelen en te bewerken.