| Excel Flash Fill is een krachtige functie die automatisch gegevens invult op basis van patronen die u vaststelt . Het leert in wezen van de gegevens die u verstrekt en dan voorspelt de rest van de inzendingen.
Hier is hoe het werkt:
1. Begin met typen: Begin met het typen van de eerste paar tekens van de gegevens die u wilt invullen.
2. Excel suggereert: Excel zal de rest van de gegevens suggereren op basis van patronen die het in de bestaande gegevens detecteert.
3. Bevestig of wijzigt: U kunt de suggesties van Excel accepteren door te drukken op Enter of wijzig ze indien nodig.
4. Flash vult de rest: Nadat u het patroon bevestigt, voltooit Flash Fill automatisch de rest van de kolom op basis van dat patroon.
Hier zijn enkele voorbeelden van hoe flitsvulling nuttig kan zijn:
* Gegevens extraheren uit een lijst: Als u een lijst met namen hebt in het formaat "Eerste laatste" en u wilt ze scheiden in twee kolommen, "First" en "Last" Extraheer de eerste namen.
* Tekst converteren: Als u een datums van datums in het formaat "dd/mm/jjjj" hebt en u wilt ze converteren naar "mm/dd/jjjj" de datums.
* Formules maken: Als u een som, gemiddelde of andere berekening over een kolom wilt berekenen, kunt u de eerste formule typen en de flitsvulling wordt deze automatisch toegepast op de rest van de kolom.
Voordelen van het gebruik van flitsvulling:
* snelheid en efficiëntie: Het bespaart u tijd door herhaalde gegevensinvoertaken te automatiseren.
* Nauwkeurigheid: Het vermindert het risico van menselijke fouten door gegevens op basis van patronen automatisch in te vullen.
* eenvoud: Het is gemakkelijk te gebruiken en vereist geen speciale formules of kennis van Excel -functies.
Opmerking: Flash Fill is beschikbaar in Excel 2013 en latere versies. |
