1. Autofilter:

* het beste voor: Eenvoudige filtering van een enkele kolom filtert u snel gegevens op basis van specifieke criteria.

* hoe het te gebruiken:

* Selecteer elke cel in de gegevens die u wilt filteren.

* Ga naar het tabblad "Gegevens" en klik op "Filter" (of gebruik de groep "Sort &Filter" op het tabblad "Home").

* Kleine dropdown -pijlen verschijnen in de headerrij.

* Klik op de pijl voor de kolom die u wilt filteren.

* Kies een filteroptie (zoals "gelijken", "groter dan", "bevat", enz.).

* Excel geeft alleen de rijen weer die overeenkomen met uw filtercriteria.

2. Geavanceerd filter:

* het beste voor: Meer complexe filtering, filtering op basis van meerdere criteria, het extraheren van unieke waarden of het maken van een nieuwe lijst met gefilterde gegevens.

* hoe het te gebruiken:

* Selecteer een cel in de gegevens die u wilt filteren.

* Ga naar het tabblad "Gegevens" en klik op "Geavanceerd" (of gebruik de groep "Sort &Filter" op het tabblad "Home").

* Kies "Filter de lijst, ter plaatse" om in de bestaande tabel te filteren.

* Definieer een "criteria -bereik" waar u de filterregels opgeeft (bijv. In een afzonderlijk gebied op het werkblad).

* Geef optioneel een "kopie naar bereik" op als u wilt dat de gefilterde gegevens naar een nieuwe locatie worden gekopieerd.

* Klik op "OK" om de gegevens te filteren.

3. Formules en functies:

* het beste voor: Gegevens filteren op basis van specifieke criteria, het identificeren van specifieke waarden en het maken van nieuwe gegevens op basis van voorwaarden.

* Voorbeelden:

* filterfunctie: Retourneert een reeks gefilterde waarden op basis van criteria.

* Als functie: Gebruikt om een ​​voorwaarde te testen en verschillende acties uit te voeren op basis van het resultaat.

* Sumif, countif, gemiddeldeif: Met deze functies kunt u op basis van specifieke criteria samenvatten, tellen of gemiddelde waarden.

* Voorbeeldformule:

`=Filter (A2:A10, B2:B10 =" Active ")` (Filters gegevens in kolom A op basis van de waarden in kolom B "Active"))

4. Pivot -tafels:

* het beste voor: Gegevens analyseren en samenvatten, gegevens snel filteren op basis van meerdere dimensies en criteria.

* hoe het te gebruiken:

* Selecteer uw gegevens.

* Ga naar het tabblad "Invoegen" en klik op "Pivottable".

* Kies waar u wilt dat het draaitable wordt geplaatst.

* Sleepvelden van het paneel "Pivottable Fields" naar de gewenste gebieden (rijen, kolommen, waarden, filters).

* Gebruik de vervolgkeuzementen in de Pivottable om uw gegevensweergave te verfijnen.

5. Power Query (GET &Transform Gegevens):

* het beste voor: Krachtige gegevenstransformatie, reiniging en filteren. Hiermee kunt u complexe bewerkingen uitvoeren, zoals het samenvoegen van gegevens, het verwijderen van duplicaten en het maken van nieuwe kolommen.

* hoe het te gebruiken:

* Selecteer uw gegevens.

* Ga naar het tabblad "Gegevens" en klik op "Vanaf tabel/bereik" (of "gegevens ophalen").

* Gebruik het tabblad "Transform" in de Power Query -editor om filters, transformaties en andere bewerkingen toe te passen.

* Klik op "Sluiten en laden" om de gefilterde gegevens terug in uw werkblad te laden.

De juiste methode kiezen:

* Eenvoudig filteren: Autofilter is meestal de gemakkelijkste optie.

* complexe filtering: Geavanceerd filter, formules of power query kunnen geschikter zijn.

* Gegevensanalyse: Pivot -tabellen zijn ideaal voor het verkennen en samenvatten van gegevens.

Vergeet niet om met deze tools te experimenteren en kies de meest efficiënte methode voor uw specifieke behoeften!