U kunt echter Excel gebruiken om spreadsheets te maken die u helpen bij het bijhouden en beheren van uw bestanden door details op te nemen zoals:

* Bestandsnaam: De werkelijke naam van het bestand.

* Bestandspad: De locatie van het bestand op uw computer of netwerk.

* Bestandstype: De uitbreiding van het bestand, bijvoorbeeld .docx, .pdf, .jpg.

* Bestandsgrootte: De grootte van het bestand in kilobytes, megabytes, enz.

* Gemaakte datum: Toen het bestand voor het eerst werd gemaakt.

* Datum gewijzigd: Toen het bestand voor het laatst werd gewijzigd.

* tags/trefwoorden: Woorden die de inhoud van het bestand beschrijven.

* Beschrijving: Een korte samenvatting van de inhoud van het bestand.

* Eigenaar: De persoon die het bestand heeft gemaakt of ervoor verantwoordelijk is.

* Project/categorie: Het project of de categorie waar het bestand bij is.

Door deze informatie in een spreadsheet te organiseren, kunt u eenvoudig uw bestanden zoeken, sorteren, filteren en analyseren. U kunt formules en pivottabellen gebruiken om inzichten in uw bestandsverzameling te krijgen en snel specifieke bestanden te vinden.

Hoewel Excel een krachtig hulpmiddel is voor het organiseren en beheren van gegevens, zijn speciale hulpmiddelen voor bestandsbeheer zoals Windows Explorer of Finder geschikter voor het navigeren en communiceren met bestanden rechtstreeks binnen uw besturingssysteem.