stappen:

1. Open Excel: Start uw Excel -applicatie.

2. Ga naar het tabblad "Data": Klik op het tabblad "Data" in het Excel -lint.

3. Klik op "Externe gegevens ophalen"> "Van toegang" :Hiermee wordt het dialoogvenster "Selecteer gegevensbron" geopend.

4. Kies uw toegangsdatabase: Navigeer naar de locatie van uw toegangsdatabasebestand en selecteer het.

5. Selecteer de tabel: Kies in het dialoogvenster "Tabel selecteren" de toegangstabel die u wilt importeren.

6. Kies importopties: U kunt specifieke kolommen selecteren om te importeren, een bestemmingsbereik op te geven voor de gegevens en andere opties in te stellen.

7. Klik op "OK" :Dit begint het importproces.

Wat Excel doet:

* Creëert een nieuw werkblad: Een nieuw blad wordt gemaakt in uw Excel -werkmap om de geïmporteerde gegevens te bewaren.

* importeert de gegevens: Excel draagt ​​alle gegevens over van de geselecteerde toegangstabel naar het nieuw gemaakte werkblad.

* handhaaft structuur: Excel probeert de structuur van de toegangstabel zo nauw mogelijk te behouden, inclusief kolomkoppen en gegevenstypen.

* koppelt de gegevens niet: Het importeren van gegevens maakt een kopie van de gegevens in Excel. De gegevens worden niet dynamisch gekoppeld aan de toegangsdatabase, wat betekent dat wijzigingen in de toegangstabel niet automatisch worden weerspiegeld in Excel.

Waarom importeren?

* Werk met gegevens in Excel: Als u de gegevens moet analyseren of manipuleren met behulp van de functies van Excel, maakt het importeren van de toegangstabel deze direct beschikbaar.

* Deel gegevens: Als u gegevens moet delen met iemand die geen toegang heeft tot de toegangsdatabase, biedt het importeren in Excel een meer universeel toegankelijk formaat.

* Rapporten maken: Excel is krachtig voor het maken van rapporten en visualisaties, dus het importeren van gegevens kan een startpunt zijn voor het genereren van rapporten.

Belangrijke opmerking: Het importeren van gegevens creëert een statische kopie. Als u moet werken met live, dynamische gegevens die automatisch worden bijgewerkt, moet u een verbinding tot stand brengen met de toegangsdatabase met behulp van Excel's "Get Externe Data" -functies.