1. Uit een tekstbestand (CSV, txt, enz.)

* open Excel: Start Microsoft Excel.

* Gegevens tabblad: Klik op het tabblad "Data" in het Excel -lint.

* van tekst/csv: Klik op "Tekst/CSV" in de groep "Externe gegevens ophalen".

* Selecteer Bestand: Kies het tekstbestand met uw namen en telefoonnummers.

* Tekst Import Wizard: De tekst importwizard verschijnt. Volg de stappen om Excel te begeleiden over het interpreteren van de gegevens. U zult waarschijnlijk:

* Selecteer "gescheiden" als de namen en nummers worden gescheiden door komma's, tabbladen of andere tekens.

* Kies de scheidingsteken (bijv. Komma, tab, ruimte) die uw gegevens scheidt.

* Geef het gegevenstype op voor elke kolom (bijv. Tekst voor namen, nummer voor telefoonnummers).

* Afwerking: Klik op "Voltooien" om de gegevens in uw Excel -blad te importeren.

2. Van een website:

* Kopiëren en plakken:

* Als de website namen en nummers in een tabelindeling opsomt, kunt u de gegevens vaak rechtstreeks selecteren en kopiëren (Ctrl + C of CMD + C).

* Plak de gegevens in een leeg Excel -blad (Ctrl + V of CMD + V).

* webquery (complexer):

* Als u gegevens van een website moet importeren die zich niet in een eenvoudig tabelformaat bevindt, moet u mogelijk een webquery gebruiken:

* Ga naar het tabblad "Data" en klik op "van web".

* Plak de website -URL en klik op "Go".

* Selecteer de tabel met de gegevens en klik op "Importeren".

3. Van een spreadsheet -app (Google Sheets, enz.)

* Kopiëren en plakken (basic):

* Selecteer de hele lijst met namen en telefoonnummers in uw spreadsheet -app.

* Kopieer de gegevens (Ctrl + C of CMD + C).

* Open een nieuw Excel -blad en plak de gegevens (Ctrl + V of CMD + V).

* import (meer geavanceerd):

* Als u Google Sheets gebruikt, kunt u de gegevens exporteren als een CSV -bestand.

* Importeer het CSV -bestand vervolgens in Excel met behulp van de stappen die zijn beschreven in methode #1.

4. Direct typen:

* Kolommen maken: Typ "Naam" in de eerste cel (A1) en "telefoonnummer" in de tweede cel (B1).

* Voer gegevens in: Begin met het invoeren van namen en cijfers in de cellen onder de koppen.

tips:

* Opmaak: Formatteer de kolom telefoonnummer als "tekst" om te voorkomen dat Excel ze als numerieke waarden behandelt.

* Gegevensvalidatie: Overweeg het gebruik van Excel's gegevensvalidatiefunctie om ervoor te zorgen dat u telefoonnummers in een consistent formaat invoert (bijvoorbeeld alleen cijfers en streepjes toestaan).

* afzonderlijke werkboeken: Het is een goed idee om een ​​apart Excel -bestand te maken specifiek voor uw contactenlijst.

Laat het me weten als je meer gedetailleerde instructies wilt voor een specifiek scenario!