Ja, delen van gegevens in Excel kunnen op verschillende manieren als afzonderlijke bestanden worden opgeslagen:
1. Opslaan als een nieuw werkboek:
* Selecteer de gegevens: Markeer de cellen die de gegevens bevatten die u afzonderlijk wilt opslaan.
* Kopieer de gegevens (Ctrl+C of CMD+C)
* Maak een nieuw Excel -werkboek (Ctrl+N of CMD+N)
* plak de gegevens (ctrl+v of cmd+v) in het nieuwe werkboek.
* Sla het nieuwe werkboek op met een gewenste naam en locatie.
2. Exporteren als een ander bestandstype:
* Selecteer de gegevens U wilt afzonderlijk opslaan.
* Ga naar bestand> opslaan als .
* Kies een bestandstype Uit het vervolgkeuzemenu, zoals:
* tekstbestanden: .txt, .csv (door komma gescheiden waarden)
* Webpagina's: .htm, .html
* XML -bestanden: .xml
* Geef een bestandsnaam en locatie op, Klik vervolgens op Opslaan.
3. VBA gebruiken (Visual Basic voor toepassingen):
* Voor meer complexe scenario's of het automatiseren van het proces kunt u VBA gebruiken om een macro te schrijven die specifieke gegevens extraheert en opslaat naar een nieuw bestand. Dit vereist enige programmeerkennis.
4. Power Query gebruiken:
* voor Excel 2016 en later: Met Power Query kunt u gegevens extraheren, transformeren en laden in afzonderlijke tabellen of verbindingen. U kunt vervolgens de specifieke tabel laden die u nodig hebt in een nieuw werkblad of werkboek.
Het kiezen van de beste methode:
* opslaan als een nieuw werkboek is de eenvoudigste optie als u een basiskopie van een deel van uw gegevens moet maken.
* exporteren als een ander bestandstype is handig voor het delen van gegevens met andere applicaties of gebruikers die mogelijk geen Excel hebben.
* VBA en Power Query Bied meer geavanceerde opties voor het automatiseren van taken en het verwerken van grote of complexe datasets.
Vergeet niet om de methode te kiezen die het beste past bij uw specifieke behoeften en het niveau van Excel -expertise. |