Dit is waarom:

* Gestructureerde gegevens: De kruising van een rij en een kolom vormt een cel, die als een container fungeert voor een enkel stuk gegevens. Deze structuur leent zich natuurlijk voor het organiseren van gegevens in een tabelindeling.

* kolommen als velden: Elke kolom kan een specifiek veld of kenmerk vertegenwoordigen van de gegevens die u opslaat. In een lijst met klanten heeft u bijvoorbeeld kolommen voor "Naam", "adres", "telefoonnummer", enzovoort.

* rijen als platen: Elke rij vertegenwoordigt meestal een enkel record of invoer in uw dataset. Met behulp van het voorbeeld van de klantlijst bevat elke rij de informatie voor één klant.

Voorbeelden:

* Contactlijst: Bewaar namen, telefoonnummers, adressen en e -mailadressen.

* inventaris: Volg productnamen, hoeveelheden, prijzen en leveranciersinformatie.

* Verkoopgegevens: Registreer verkooptransacties met datum, klant -ID, gekochte artikelen en totaalbedrag.

* Studentencijfers: Organiseer studenten, hun opdrachten en de ontvangen cijfers.

Hoewel Excel geen volwaardig databasebeheersysteem is, zoals Microsoft Access, maakt de rij- en kolomstructuur het zeer effectief voor het opslaan en beheren van kleinere datasets.