1. Doel: Microsoft Word is in de eerste plaats een tekstverwerkingsprogramma, ontworpen voor het maken en bewerken van tekstdocumenten zoals brieven, rapporten, essays en manuscripten. Aan de andere kant is Microsoft Excel een spreadsheettoepassing, gespecialiseerd in het organiseren en manipuleren van numerieke gegevens, het uitvoeren van berekeningen en het maken van diagrammen en grafieken.

2. Documentformaat: Word-documenten (.docx) zijn samengesteld uit tekst, afbeeldingen, tabellen en andere elementen die binnen een pagina-indeling zijn gerangschikt. Excel-bestanden (.xlsx) zijn daarentegen georganiseerd in een raster van cellen, waarbij elke cel numerieke waarden, formules, functies of tekst kan bevatten.

3. Gegevensverwerking: Word wordt voornamelijk gebruikt voor op tekst gebaseerde taken, zoals schrijven, opmaken en lay-outaanpassingen. Het beschikt niet over geavanceerde mogelijkheden voor gegevensanalyse. Excel daarentegen is ontworpen om grote hoeveelheden numerieke gegevens efficiënt te verwerken, inclusief het sorteren, filteren en toepassen van verschillende wiskundige bewerkingen en berekeningen.

4. Formules en functies: Excel biedt een breed scala aan ingebouwde formules en functies waarmee gebruikers berekeningen, statistische analyses en gegevensmanipulaties kunnen uitvoeren. Deze functies zijn essentieel voor taken zoals financiële analyse, budgettering, datamodellering en wetenschappelijke berekeningen. Word beschikt daarentegen niet over deze geavanceerde rekenfunctionaliteiten.

5. Samenwerking en delen: Zowel Word als Excel ondersteunen samenwerkingsfuncties, waardoor meerdere gebruikers tegelijkertijd aan een document kunnen werken. Excel biedt echter ook opties voor delen die het gemakkelijker maken om spreadsheets met anderen te delen, inclusief de mogelijkheid om verschillende niveaus van toegang en machtigingen te verlenen aan specifieke individuen of groepen.