| Met de functie Gegevens filteren en sorteren in Microsoft Excel kunt u uw gegevens ordenen en prioriteren, waardoor ze gemakkelijker kunnen worden geanalyseerd en gepresenteerd. Hier vindt u een stapsgewijze handleiding voor het gebruik van deze functie:
1. Selecteer het gegevensbereik:
- Open het Excel-werkblad met de gegevens die u wilt filteren of sorteren.
- Selecteer het cellenbereik dat de koprij bevat en de gegevens waarmee u wilt werken.
2. Klik op de knop 'Sorteren en filteren':
- Zoek op het tabblad "Start" de groep "Bewerken" en klik op de knop "Sorteren en filteren" in de linkerbovenhoek.
3. Kies de sorteeroptie:
- Er verschijnt een vervolgkeuzemenu met verschillende sorteeropties.
- Om de gegevens in oplopende volgorde te sorteren (A tot Z of van klein naar groot), selecteert u 'Sorteren van A tot Z'.
- Om de gegevens in aflopende volgorde te sorteren (Z naar A of van groot naar klein), selecteert u 'Sorteren Z naar A'.
4. Specificeer de sorteercriteria:
- Als u meerdere gegevenskolommen heeft, kunt u opgeven op welke kolom u wilt sorteren.
- Klik op de knop "Niveau toevoegen" en selecteer de kolom waarop u wilt sorteren.
5. Filter de gegevens (optioneel):
- Naast sorteren kunt u de gegevens ook filteren, zodat alleen specifieke informatie wordt weergegeven.
- Klik op de knop "Filter" in de groep "Sorteren en filteren".
- Naast elke kolomkop verschijnt een vervolgkeuzemenu.
- Selecteer de criteria waarop u wilt filteren, zoals 'Tekstfilters', 'Nummerfilters' of 'Datumfilters'.
6. Aanvullende sortering en filtering toepassen (optioneel):
- U kunt meerdere sorteer- en filtercriteria toepassen om uw gegevens verder te verfijnen.
- Herhaal eenvoudigweg stap 3 tot en met 5 om meer sorteer- of filterniveaus toe te voegen.
7. Wis het filter of sorteer:
- Om de filtering of sortering te verwijderen, klikt u op de knop "Wissen" in de groep "Sorteren en filteren".
- Hierdoor wordt de oorspronkelijke volgorde van de gegevens hersteld.
Houd er rekening mee dat de functie Gegevens filteren en sorteren het beste werkt met gegevens die in tabelvorm zijn georganiseerd, waarbij elke kolom een specifieke categorie of attribuut vertegenwoordigt. Het is een krachtig hulpmiddel waarmee u uw gegevens efficiënt kunt analyseren en zinvolle rapporten of presentaties kunt genereren. |
