* Bestandsgroottelimieten: E-mailproviders hebben vaak limieten voor de grootte van bijlagen. Toegang tot databasebestanden, vooral bestanden die veel gegevens, afbeeldingen of andere objecten bevatten, kunnen deze limieten gemakkelijk overschrijden.

* Beveiligingsproblemen: E-mailproviders blokkeren vaak bepaalde bestandstypen om veiligheidsredenen. Access-databasebestanden (.mdb of .accdb) worden soms geblokkeerd omdat ze mogelijk macro's of andere ingebedde code kunnen bevatten die kan worden gebruikt om virussen of malware te verspreiden.

* Bestandstypebeperkingen: Sommige e-mailsystemen of zakelijk e-mailbeleid kunnen beperkingen hebben op specifieke bestandstypen die als bijlagen kunnen worden verzonden. Zelfs als Access-bestanden niet expliciet worden geblokkeerd, kunnen ze aan controle worden onderworpen.

* Potentiële corruptie: Het verzenden van grote databasebestanden als bijlage kan soms leiden tot gegevensbeschadiging, vooral als de e-mailverbinding instabiel is of als het bestand tijdens de verzending niet correct wordt verwerkt.

* Betere alternatieven: Er zijn vaak betere alternatieven voor het delen van Access-database-informatie, zoals:

* Gegevens exporteren: De gegevens exporteren naar een universeler formaat zoals CSV of Excel.

* Cloudopslag: De database opslaan op een cloudopslagdienst zoals OneDrive, Dropbox of Google Drive en een link delen.

* Databaseservers: Het gebruiken van een databaseserver (SQL Server etc.) en het verlenen van toegang aan gebruikers tot de database via een beveiligde verbinding.

* Compact en reparatie: Als de database te groot is en u een kopie moet verzenden, comprimeert en repareert u de database eerst. Dit kan de bestandsgrootte aanzienlijk verkleinen.

Hoewel het in sommige gevallen mogelijk kan zijn om een ​​kleine, eenvoudige Access-database aan een e-mail toe te voegen, wordt dit over het algemeen niet aanbevolen vanwege de beperkingen van de bestandsgrootte, beveiligingsproblemen en de beschikbaarheid van betere alternatieven.