| U kunt in Microsoft Access geen screenshot maken van een *database* op dezelfde manier als u een screenshot maakt van een visueel element op uw scherm. Een database is een verzameling gegevens; het is niet één enkel beeld dat je kunt vastleggen.
U kunt echter wel afbeeldingen vastleggen van *delen* van de Access-database-interface:
* Screenshot van een formulier of rapport: Gebruik de standaard screenshot-functionaliteit van uw besturingssysteem (bijvoorbeeld Print Screen-toets, Knipprogramma in Windows of gelijkwaardig op macOS). Open het formulier of rapport in Access en maak vervolgens een screenshot van het venster met de gegevens.
* Schermafbeelding van de resultaten van een zoekopdracht: Voer, net als bij formulieren en rapporten, de query uit en maak een screenshot van de gegevensbladweergave waarin de resultaten worden weergegeven.
* Schermafbeelding van de gegevens van een tabel: Open de tabel in de gegevensbladweergave en maak een screenshot. Houd er rekening mee dat u voor grote tafels waarschijnlijk meerdere schermafbeeldingen moet maken of het zoomniveau moet aanpassen.
Om de *structuur* van een database vast te leggen (wat geen visuele schermafbeelding is, maar het databaseontwerp weergeeft):
* Exporteren naar een tekstbestand: U kunt de tabelstructuren (schema) exporteren als tekstbestand. Dit is geen visuele afbeelding, maar bevat de tabelnamen, veldnamen, gegevenstypen en andere metagegevens. Deze methode is handig voor documentatie.
* Back-up: Het maken van een back-up van uw database (`.accdb`-bestand) levert een volledige kopie op, maar geen "screenshot" in de typische zin. Dit is de beste manier om de gehele database te behouden.
Samenvattend maakt u schermafbeeldingen van de *visuele representaties* van uw gegevens binnen Access, niet van de database zelf. Als u de structuur van de database wilt documenteren, gebruikt u export- of back-upopties. |
