| Microsoft Access slaat gegevens op in een eigen bestandsindeling, een Access-database (.accdb) genoemd. Een Access-database is een verzameling tabellen, query's, formulieren, rapporten en andere objecten die in één bestand zijn opgeslagen. Elke tabel bevat gegevens over een specifiek onderwerp, zoals klanten, bestellingen of producten. Met query's kunt u gegevens uit een of meer tabellen ophalen en manipuleren. Formulieren bieden een manier om gegevens in een tabel in te voeren en te bewerken. Rapporten bieden een manier om gegevens uit een of meer tabellen samen te vatten en te presenteren.
Access-databases kunnen ook gekoppelde gegevens uit andere gegevensbronnen opslaan, zoals SQL Server, Oracle of Excel. Gekoppelde gegevens worden opgeslagen in de oorspronkelijke gegevensbron, maar u kunt er toegang toe krijgen en deze in Access manipuleren alsof ze in een Access-database zijn opgeslagen.
Access-databases worden doorgaans gebruikt voor kleine tot middelgrote bedrijven en organisaties die gegevens op een gestructureerde manier moeten opslaan en beheren. Ze zijn ook populair voor het maken van desktopapplicaties die toegang nodig hebben tot gegevens uit verschillende bronnen. |
