Hier is hoe het werkt:

1. Validatieregels: U kunt validatieregels instellen voor velden om te bepalen wat voor soort gegevens kunnen worden ingevoerd. Deze regels kunnen eenvoudig zijn (bijv. "Moet groter zijn dan 0") of complex (bijv. "Moet een geldig e -mailadres zijn").

2. Validatietekst: Als een gebruiker gegevens invoert die de validatieregel breekt, verschijnt de opgegeven validatietekst. Deze tekst dient om de gebruiker te informeren over de fout en hen te begeleiden om hun invoer te corrigeren.

Voorbeeld:

Laten we zeggen dat u een veld heeft met de naam "leeftijd" met een validatieregel die is ingesteld op "moet tussen 0 en 120 zijn."

* Validatieregel: `Tussen 0 en 120`

* Validatietekst: 'Voer een leeftijd in tussen 0 en 120.'

Als een gebruiker "150" voor leeftijd probeert in te voeren, zien hij het bericht "Voer een leeftijd tussen 0 en 120 in."

Waarom is validatietekst belangrijk?

* Gegevensintegriteit: Het helpt de nauwkeurigheid en consistentie van gegevens in uw database te waarborgen.

* Gebruikersbegeleiding: Het geeft gebruikers duidelijke feedback wanneer ze fouten maken, waardoor ze hun fouten kunnen corrigeren.

* Foutpreventie: Validatietekst kan de kansen op ongeldige gegevens die in de database worden ingevoerd, verminderen, waardoor u later fouten moet aanpakken.

Hoe validatietekst in te stellen in toegang:

1. Open de tabel in ontwerpweergave.

2. Selecteer het veld waarvoor u validatie wilt instellen.

3. Ga in het deelvenster "Veldeigenschappen" naar het tabblad "Validatie".

4. Voer uw validatieregel in het vak "Validatieregel" in.

5. Voer uw validatietekst in het vak "Validatietekst" in.

Door gebruik te maken van validatietekst, kunt u de nauwkeurigheid en gebruiksvriendelijkheid van uw toegangsdatabase verbeteren, waardoor deze betrouwbaarder en efficiënter wordt.