| Microsoft SharePoint is een webgebaseerd samenwerkingsplatform dat kan worden geïntegreerd met Microsoft Office. Het biedt gebruikers een centrale locatie om documenten op te slaan, te organiseren en te delen, evenals hulpmiddelen voor samenwerking en communicatie. SharePoint kan worden gebruikt om teamsites, projectsites en andere soorten samenwerkingsruimtes te maken. Het bevat ook functies voor documentbeheer, workflowautomatisering en sociale netwerken.
Belangrijkste kenmerken van SharePoint:
* Documentopslag en -beheer: SharePoint biedt een centrale locatie voor het opslaan en ordenen van documenten. Documenten kunnen eenvoudig met anderen worden gedeeld en gebruikers kunnen bepalen wie er toegang toe heeft.
* Samenwerkingstools: SharePoint bevat een verscheidenheid aan hulpmiddelen voor samenwerking, zoals discussieborden, wiki's en blogs. Gebruikers kunnen ook taken maken en beheren, en hun voortgang volgen.
* Workflowautomatisering: SharePoint kan worden gebruikt om workflows te automatiseren, zoals documentgoedkeuring en routering. Dit kan helpen bedrijfsprocessen te stroomlijnen en de efficiëntie te verbeteren.
* Sociale netwerken: SharePoint bevat functies voor sociale netwerken, zoals activiteitenfeeds en profielen. Hierdoor kunnen gebruikers met elkaar in contact komen en informatie delen.
* Integratie met Microsoft Office: SharePoint integreert met Microsoft Office, zodat gebruikers eenvoudig Office-documenten kunnen openen, bewerken en opslaan vanuit SharePoint.
Voordelen van het gebruik van SharePoint:
* Verbeterde samenwerking: SharePoint kan de samenwerking helpen verbeteren door een centrale locatie te bieden voor het opslaan, organiseren en delen van documenten. Het bevat ook een verscheidenheid aan hulpmiddelen voor samenwerking, zoals discussieborden, wiki's en blogs.
* Verhoogde efficiëntie: SharePoint kan helpen de efficiëntie te verhogen door workflows te automatiseren, zoals documentgoedkeuring en routering. Dit kan helpen om bedrijfsprocessen te stroomlijnen en werknemers vrij te maken om zich op andere taken te concentreren.
* Verlaagde kosten: SharePoint kan helpen de kosten te verlagen door een gecentraliseerd platform voor samenwerking te bieden. Dit kan de noodzaak voor meerdere bestandsservers en andere opslagapparaten elimineren.
* Verbeterde beveiliging: SharePoint biedt een verscheidenheid aan beveiligingsfuncties om gegevens te beschermen, zoals toegangscontrole, codering en auditing. Dit kan helpen om gevoelige informatie veilig te houden.
* Verbeterde schaalbaarheid: SharePoint is schaalbaar, zodat het zowel door kleine als grote ondernemingen kan worden gebruikt. Het kan ook op locatie of in de cloud worden geïmplementeerd.
Over het geheel genomen is Microsoft SharePoint een krachtig samenwerkingsplatform dat bedrijven kan helpen hun productiviteit, efficiëntie en beveiliging te verbeteren. |
