Microsoft Excel , de beroemde en populaire spreadsheet- programma , is een beetje intimiderend op het eerste. Gelukkig is het relatief eenvoudig om te leren - en de beste manier om te leren is door te springen in en experimenteren . Naast de organisatie van uw gegevens , kan het systeem ook berekeningen uitvoeren en maak onbeperkt aantal grafieken . Met een beetje oefening , kunt u het maken van nuttige en elegante spreadsheets voordat je het weet . Opmaak en Setup De eerste , belangrijkste stap bij het maken van een spreadsheet is de oprichting ervan correct . Je moet uitzoeken welke informatie u wilt bijhouden en de beste manier om het op te zetten . In het algemeen , de eerste rij en de eerste kolom zijn de plaatsen waar je opslaan van de descriptoren voor de informatie die u te houden in de spreadsheet , ze zijn de header rij en kolom respectievelijk genoemd . Ingang van de headers , en start het invoeren van de gegevens . Selecteer de headers en klik op ' Vet ' op het menu opmaak of de indeling lint. Als je gaat worden met behulp van een veel gegevens , het helpt echt om de ruiten bevriezen : Selecteer cel B2 , opent u het menu " View " en kiest dit te doen zal de rijen en kolommen header vertrekken " Titels blokkeren . " op het scherm , ongeacht waar u scrollen . functies en vergelijkingen Een van de nuttigste dingen die Excel kan doen is eenvoudige berekeningen en andere wiskundige functies . Alle vergelijkingen en functies beginnen met een gelijk-teken ( = ) en gebruik vervolgens cellen of een van de opgenomen functies . Voor het invoeren van de locatie van een cel , kunt u op de cel klikt na het starten van de functie of het type van de locatie met de rij en nummer : B2 of F9 . Typ een plusteken ( + ) om de waarden van de twee cellen toe te voegen , gebruikt u een minteken ( - ) , vermenigvuldigen ze met ( * ) , of verdeel ze door het intypen van een slash ( /) . Bijvoorbeeld , = B2 * F9 zal vermenigvuldigen wat nummers zijn in die twee cellen . Functies zijn een iets ingewikkelder versie van hetzelfde ding . U kunt ze invoegen vanuit het menu "Invoegen" en deze te selecteren in de " functies" dialoogvenster , of door het direct intypen van de functie in de cel . Elke functie vereist enige variabelen , en je ziet een lijst verschijnen van de variabelen die nodig zijn als je begint te typen in de functie . Een van de meest nuttig is de = SOM ( ) -functie : type = SOM ( in een cel , en ofwel klik of typ een reeks cellen , en typ een gesloten haakje Dus , = SOM ( B2 : . B9 ) zal optellen alle nummers tussen B2 en B9 , en terug te keren die waarde . Printing de software op de Microsoft Office-suite heeft een functie genaamd Print Preview , die kun je zien hoe het document dat u hebt gewerkt met eruit zal zien wanneer ze worden afgedrukt Maak er een gewoonte van het gebruik van deze functie voor het afdrukken dingen , omdat - . vooral met Excel - het zal niet hetzelfde uitzien als je verwacht . Soms wil je het uit te drukken met een andere afdrukstand , of op een pagina , en het voorbeeld zal voorkomen dat u papierverspilling . Open het menu Beeld en klik op " Toon Pagina Marges , " die overlays de spreadsheet met zware blauwe lijnen over je werkblad . je kunt klikken en slepen deze lijnen te wijzigen welke informatie toont op welke pagina van het vel . Vaak zijn deze lijnen ook verschijnen als u een afdrukvoorbeeld te openen . Als u nodig hebt om wat te verbergen informatie uit het zicht , kunt u eigenlijk verbergen specifieke rijen en kolommen , door te wijzen op de kolom en het openen van het menu "Format " , en het selecteren van het menu " verbergen " . ook is er een schat aan andere opties in de " Pagina-instelling " dialoog onder het menu " File " , zoals het wijzigen van de afdrukstand of het toevoegen van een kop-of voettekst . Klik door de tabbladen om de verschillende opties die u kunt wijzigen . Hou de ' Print Preview ', en wijzigingen aanbrengen als dat nodig is . Druk als u klaar bent .
|