Open een document dat u wilt maken in een brief in Microsoft Word 2003 . Dit zal het lichaam van uw brief te zijn . Kopen van 2

Klik op " Extra " en vervolgens " Brieven en verzendlijsten " en vervolgens " Wizard Brief . "
3

Klik op het tabblad " Opmaak " .
4

controleren " date lijn" als je wilt een date omvatten . De huidige datum verschijnt automatisch . Kies een datumnotatie uit het drop - down menu .
5

Selecteer " Include kop-en voettekst met pagina-ontwerp . " Deze optie wordt grijs weergegeven als u niet beschikt over een kop-of voettekst .
6

Kies een pagina ontwerp uit het drop - down menu aan de linkerkant. Pick -opties en een voorbeeld van hen, totdat je er een vindt die bij u past .
7

Kies een letter stijl . Bestudeer het voorbeeld om te zien hoe de tekst wordt weergegeven .
8

Inspelen voor een voorgedrukt briefpapier. Als u gebruik maakt van briefpapier met een briefhoofd , vinkt u het vakje " Pre - gedrukte briefpapier " , en vervolgens in de afmetingen in te vullen. Doe dit dus de brief wordt niet afgedrukt op uw briefpapier .
9

Klik op het tabblad " Ontvanger Info " . Vul naam van de ontvanger en het postadres . Kies een aanhef op de bodem . U kunt kiezen uit voorraad begroetingen in het menu drop-down . U kunt ook de aanhef stijl wijst uit formeel, informeel , Business en Overige .
10

Klik op " Andere elementen . " Kies of optionele elementen toe te voegen aan uw brief . Selecteer " Reference lijn" als je reageert op een brief . Gebruik " Mailing instructies " als de brief is gecertificeerd of vertrouwelijk . Kies " Aandacht " of "Onderwerp" als je wilt die lijnen omvatten . Het laatste deel is voor " Hoffelijkheid kopieën " - onder meer extra adressen waar u wilt kopieën van de brief te sturen
11

Klik op " Sender Info . " Voer de naam van de afzender . en adres . Check " Overbrug " naast " Retouradres " als u liever laat het uit de brief .
12

Kies uit het drop - down menu van sluitingen . Voer uw functie , bedrijfsnaam en voorletters typiste 's , indien van toepassing ( uw initialen als u de voorbereiding van deze brief voor iemand anders ) . Als u bijlagen ( met uitzondering van de brief ) , check " Enclosures " en geven het nummer .
13

Klik op " OK".

Voorbeeld en afdrukken 14 . Klik op " File ", " Print Preview " en vervolgens de brief aan voor fouten of omissies beoordelen . Klik op " Print ".