Open het Excel- document met de tekst die u wilt analyseren . Selecteer de eerste cel die de tekst bevat . Houd de toets " Shift " en selecteert u de laatste cel die uw tekst te houden . Dit zal een selectievak rond al uw tekst te maken . Druk op 'Ctrl' + ' C ' om deze informatie te kopiëren naar het klembord .

Klik 2 op een nieuw werkblad aan de onderkant van het werkblad . Als alle werkbladen worden momenteel gebruikt , drukt u op de knop nieuw werkblad , dat direct is gelegen aan de rechterkant van het laatste werkblad .
3

Selecteer cel ' B1 ' op het nieuwe werkblad . Druk op " Ctrl " + " V " om de gegevens plakken om dit blad . Selecteer de letter " B " boven de geplakte gegevens om de hele kolom te selecteren .
4

Klik op het tabblad "Gegevens" en selecteer vervolgens de " Tekst naar kolommen " knop . Dit zal een klein venster van de wizard . Selecteer " Gescheiden " op de eerste pagina van de wizard en klik op " Next . " Klik op " Space " van de gegeven opties en klik op " Finish ". Elk woord van de tekst zal nu zijn eigen cel .

Selecteer cel 5 " A1 . " Voer in de volgende formule : = AANTAL.ALS ( B : Z , " x " ) waarbij " Z " is de laatste kolom die tekst en " x " is het woord dat u zoekt bevat . Druk op enter en het aantal keren dat woord in de tekst in cel getoond " A1 ". Selecteer cel " A2 " en voer in de volgende formule : = AANTAL.ALS ( B : Z , " x ? ' ) Om ook rekenen exemplaren van het woord dat wordt gevolgd door een stuk van interpunctie
6

. Selecteer cel " A3 " en voer in de volgende formule : . = som ( A1 , A2 ) om de definitieve telling van het aantal keren dat het woord in de tekst te krijgen