Als mensen handmatig zullen worden invoeren van gegevens in een Microsoft Access 2007-database , moet u gegevens invoeren formulieren te ontwerpen . De plaatsing van tekstvakken en besturingselementen op het formulier zijn belangrijk bij het ​​maken van een bruikbare vorm . Bijvoorbeeld , als u een klant data entry formulier te maken , het plaatsen van de invoervelden logisch kan versnellen gegevensinvoer . Naam moet vaak worden gevolgd door adresinformatie .
Macro

Macro's
zijn een vereenvoudigde programmeertaal in Access . Bijvoorbeeld kan een macro worden geschreven en aan een op een formulier . Wanneer een gebruiker op de knop klikt , zal de macro uitgevoerd . De macro kan zo simpel zijn als een macro die een verslag op basis van parameters in de vorm ingevoerd wordt geopend . Access ondersteunt ook Visual Basic for Applications ( VBA ) . VBA- componenten worden modules genoemd en zijn beter voor het uitvoeren van meer complexe taken .
Sjablonen

Microsoft Access 2007
biedt een aantal sjablonen voor relationele databases . Sjablonen bevatten veelgebruikte tabellen , rapporten en formulieren . Vaak is een template database die dicht bij - maar niet helemaal - wat je nodig hebt is een goede kandidaat voor modificatie . Wijzigen van een bestaande database is vaak veel gemakkelijker dan het maken van een nieuwe database vanaf nul .
Relationele Databases

Een relationele database wordt informatie opgeslagen in een reeks tabellen . Bijvoorbeeld , zou een tabel productinformatie voor uw bedrijf bevatten . Andere tafel zou klantgegevens bevatten . Een derde tabel zou kunnen worden gemaakt om een bepaalde klant tabelitem , of de klant koppelen , met een reeks van producten , waardoor een record van de klant koopt . Dit zou betekenen dat je product data eenmaal zou invoeren , en hergebruiken van de gegevens ten opzichte van het invoeren van product data elke keer dat een klant een aankoop doet . Relationele databases werken door het toewijzen van een unieke identificatie voor elke tafel record. Deze unieke id kan een telefoonnummer , een klantnummer of een intern nummer dat niet wordt gezien door database- gebruikers. Door het toekennen van deze unieke referentienummer bij het maken van relationele tabellen , wordt duplicatie van data voorkomen .