Microsoft Access validatie ingevoerd in een gegevensbestand betekent dat de ingevoerde gegevens exact worden afgestemd op de database. Als er een onjuiste indeling wordt ingevoerd , kan een melding worden gemaakt op het scherm waarin staat dat de gegevens verkeerd is en suggereert de juiste invoer van gegevens voor dat veld . Het opzetten Validation
Maak een adresboek met namen en adressen die correct zijn ingevoerd in de database . Gebruik de postcode ( de vijf - cijferige ZIP + 4 formaat ) deel van het adres . In het ontwerp te bekijken , zal de tabel worden de velden en de verschillende kenmerken vertonen . Alle velden kan tekst zijn, maar om de integriteit van de gegevens te waarborgen , stelt u het veld Postcode tot 10 tekens . Vervolgens , onder Invoermasker , type " 00000 \\ -9999 ,, _ " Dit zorgt ervoor dat de eerste vijf cijfers gaan in de eerste vijf posities en , indien een plus vier ZIP is opgenomen , zal het zijn plaats op het einde . Als een letter van het alfabet wordt geprobeerd op dat gebied , zal het gewoon niet nemen . Voor andere situaties kan het bijschrift worden gedaan om te zetten een bericht met de database gebruiker dat het de verkeerde soort ingang . Bijvoorbeeld , kan een veld een telefoonnummer zijn . Als alpha brieven worden ingevoerd , zal het suggereren dat alleen getallen van 0 tot 9 invoer daar kan zijn. Dit heeft ook waarde in dat het ervoor zal zorgen dat de juiste gegevens worden ingevoerd in elke tabel , zal dus de gegevens niet nodig later worden opgeruimd .
Andere Validation Tips
Soms een veld kan te lang of te kort . Onder bepaalde omstandigheden is het noodzakelijk om het te beperken tot een specifieke lengte . Ook kan een validatie gebied als dit nuttig voor het maken codeblokken , waarbij de lengte veld strak gecontroleerd worden . De volgende validatie masker zal een gebied van precies acht cijfers, niet meer en niet minder te bereiken : Is Null of Like " ? ? ? ? ? ' ( Het vraagteken betekent iets brief of cijfer gaat daar . Als het moest getallen , het hekje " # " zou worden gebruikt . )
Meer toepassingen voor validatie in MS Access
Maak keurige velden met de juiste gegevens met behulp van validatie in het invoermasker . Andere voorbeelden van gevalideerde ingang zijn data, tijden , de sociale zekerheid , telefoonnummers en wachtwoorden die een ster scherm om het wachtwoord wordt gelezen terwijl het wordt ingevoerd vermijden. Hoewel er enkele beperkingen . Het is echter belangrijk op te merken dat het invoermasker in MS Access werkt alleen met Tekst of Datum /tijd veldtypen .
|
