* Spreadsheetprogramma (zoals Microsoft Excel, Google Spreadsheets, LibreOffice Calc): Dit is een goede optie voor eenvoudige administratie. U kunt kolommen maken voor naam, verjaardag, telefoonnummer, e-mailadres, enz. Het is gemakkelijk te gebruiken en gemakkelijk toegankelijk, maar het kan onpraktisch worden voor grote aantallen vrienden of als u complexere functies nodig heeft.

* Databaseprogramma (zoals Microsoft Access, FileMaker Pro, Airtable): Voor complexere behoeften en grotere datasets is een database een betere keuze. Ze maken geavanceerder zoeken, sorteren en rapporteren mogelijk. Vooral Airtable is een cloudgebaseerde optie die gemakkelijker te gebruiken is dan traditionele databaseprogramma's.

* Software voor contactbeheer (zoals Outlook, Apple Contacts): Deze programma's zijn speciaal ontworpen voor het beheren van contacten, inclusief namen, adressen, telefoonnummers en e-mailadressen. Ze zijn geïntegreerd in veel besturingssystemen en e-mailclients, waardoor ze handig zijn. Ze bieden echter mogelijk niet de flexibiliteit om aangepaste velden toe te voegen voor extra informatie naast de basiscontactgegevens.

* App voor het maken van notities (zoals Evernote, OneNote, Bear): Als je de voorkeur geeft aan een minder gestructureerde aanpak, kan een notitie-app werken. U kunt voor elke vriend individuele notities maken met de informatie die u maar wilt. Dit is erg flexibel, maar kan het zoeken en organiseren voor een groot aantal vrienden lastig maken.

Voor de meeste mensen met een gemiddeld aantal vrienden en basisinformatie om bij te houden, is een spreadsheetprogramma (zoals Google Spreadsheets) of een programma voor contactbeheer (zoals Outlook of Apple Contacts) zou perfect geschikt zijn. Voor uitgebreidere behoeften is er een databaseprogramma (zoals Airtable) krachtiger zou zijn.