Het toevoegen van afbeeldingen aan e-mailberichten is over het algemeen eenvoudig, maar de exacte methode hangt af van de e-mailclient die u gebruikt (bijvoorbeeld Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Thunderbird). Hier vindt u een algemeen overzicht en specifieke instructies voor veelvoorkomende klanten:
Algemeen proces:
1. Stel een nieuwe e-mail op: Begin met het maken van een nieuw e-mailbericht. Dit wordt meestal gedaan door op een knop met het label 'Opstellen', 'Nieuwe e-mail' of een soortgelijke zin te klikken.
2. Zoek naar de optie "Bijvoegen": Zoek in het venster voor het opstellen van e-mail naar een pictogram of knop die de bijlagefunctionaliteit aangeeft. Veel voorkomende pictogrammen zijn onder meer:
* Een paperclip
* Een plusteken (+) (soms op een werkbalk)
* Het woord "Bijvoegen" (vaak in platte tekst)
3. Zoek naar de afbeelding: Als u op de optie "Bijvoegen" klikt, wordt een bestandsverkenner of een bestandsdialoogvenster op uw computer geopend. Navigeer naar de map waarin het grafische bestand (bijvoorbeeld JPEG, PNG, GIF) is opgeslagen.
4. Selecteer het grafische bestand: Klik op het grafische bestand dat u wilt bijvoegen om het te selecteren.
5. Klik op 'Openen' of 'Bijvoegen': Bevestig uw selectie door in het bestandsdialoogvenster op de knop "Openen" of "Bijvoegen" te klikken. Hiermee wordt het grafische bestand als bijlage aan uw e-mailbericht toegevoegd.
6. Voltooien en verzenden: Voltooi het schrijven van uw e-mailbericht (inclusief het toevoegen van een onderwerp) en klik vervolgens op de knop "Verzenden".
Specifieke instructies voor populaire e-mailclients:
* Gmail:
1. Stel een nieuwe e-mail op.
2. Klik op het paperclippictogram onderaan het opstelvenster.
3. Selecteer het grafische bestand op uw computer en klik op "Openen".
4. (Optioneel) Voor inline afbeeldingen (afbeeldingen die zijn ingesloten in de hoofdtekst van de e-mail) kunt u de afbeelding rechtstreeks naar de hoofdtekst van de e-mail slepen of het pictogram 'Foto invoegen' gebruiken (naast de paperclip).
* Outlook (bureaublad):
1. Stel een nieuwe e-mail op.
2. Klik op 'Bestand bijvoegen' op het tabblad "Bericht". Mogelijk ziet u een vervolgkeuzelijst; kies "Blader door deze pc" (of een soortgelijke bewoording).
3. Selecteer het grafische bestand en klik op "Invoegen".
4. (Optioneel) Om een afbeelding in de hoofdtekst in te sluiten, klikt u in de hoofdtekst van de e-mail op de plek waar u de afbeelding wilt hebben, gaat u naar het tabblad 'Invoegen', klikt u op 'Afbeeldingen' en selecteert u 'Dit apparaat'.
* Outlook (web):
1. Stel een nieuwe e-mail op.
2. Klik op het paperclippictogram onderaan het opstelvenster.
3. Selecteer het grafische bestand en klik op "Openen".
4. (Optioneel) Om een afbeelding in de hoofdtekst in te sluiten, klikt u op het pictogram 'Afbeeldingen inline invoegen' (naast de paperclip).
* Yahoo Mail:
1. Stel een nieuwe e-mail op.
2. Klik op het paperclippictogram onderaan het opstelvenster.
3. Selecteer het grafische bestand en klik op "Openen".
4. (Optioneel) Als u een afbeelding inline wilt insluiten, sleept u de afbeelding rechtstreeks naar de hoofdtekst van de e-mail.
* Thunderbird:
1. Stel een nieuwe e-mail op.
2. Klik op de knop 'Bijvoegen' (vaak een paperclippictogram).
3. Selecteer het grafische bestand en klik op "Openen".
4. (Optioneel) Met Thunderbird kunt u kiezen hoe u de afbeelding verzendt:"Embed" (inline) of "Attach" (als bestand). U ziet een prompt nadat u het bestand hebt geselecteerd. U kunt ook insluiten door te slepen en neer te zetten.
Belangrijke overwegingen:
* Bestandsgrootte: Grote afbeeldingsbestanden kunnen ervoor zorgen dat e-mails langzaam worden verzonden en ontvangen en kunnen zelfs door sommige e-mailservers worden afgewezen. Overweeg om de afbeelding te comprimeren of het formaat ervan te wijzigen voordat u deze bijvoegt. De meeste beeldbewerkingsprogramma's hebben hiervoor opties. Gebruik bijvoorbeeld online tools of ingebouwde afbeeldingseditors in Windows of macOS om de afmetingen en/of kwaliteit van de afbeelding te verminderen.
* Bestandsformaat: JPEG, PNG en GIF zijn de meest voorkomende en universeel ondersteunde afbeeldingsformaten voor e-mail. Vermijd het gebruik van minder gebruikelijke of bedrijfseigen formaten.
* Inline versus bijlage:
* Bijlage: De afbeelding wordt verzonden als een afzonderlijk bestand dat de ontvanger moet downloaden om te bekijken.
* Inline (ingesloten): De afbeelding wordt direct in de hoofdtekst van het e-mailbericht weergegeven. Inline afbeeldingen zijn over het algemeen gebruiksvriendelijker, maar worden mogelijk niet altijd correct weergegeven, afhankelijk van de e-mailclient van de ontvanger.
* E-mailclient van de ontvanger: Niet alle e-mailclients verwerken bijlagen of inline afbeeldingen op precies dezelfde manier. Wat er aan uw kant goed uitziet, kan bij de ontvanger iets anders lijken.
* Beveiliging: Wees voorzichtig bij het openen van bijlagen van onbekende of niet-vertrouwde bronnen, aangezien deze malware kunnen bevatten.
* E-mailserverlimieten: Sommige e-mailproviders hebben limieten voor de grootte van bijlagen die u kunt verzenden of ontvangen. Raadpleeg de documentatie van uw provider voor meer informatie.
* Mobiele apparaten: Het proces voor het toevoegen van afbeeldingen op mobiele apparaten is vergelijkbaar, maar de interface kan enigszins afwijken. Zoek naar het paperclippictogram of de optie 'Bijvoegen' in het scherm voor het opstellen van de e-mail.
Door deze stappen te volgen, zou u met succes afbeeldingen aan uw e-mailberichten moeten kunnen toevoegen. Als u problemen ondervindt, raadpleeg dan de helpdocumentatie voor uw specifieke e-mailclient. |