1. Gegevensinvoer en organisatie:

* Gecentraliseerde database: Tally slaat alle boekhoudgegevens op in één geïntegreerde database. Dit elimineert de noodzaak voor afzonderlijke grootboeken en registers.

* Geautomatiseerde gegevensinvoer: Het biedt functies voor gestroomlijnde gegevensinvoer, zoals het gebruik van snelkoppelingen, vooraf gedefinieerde accounts en batchverwerking. Dit vermindert de handmatige inspanning en de kans op fouten.

* Georganiseerd rekeningschema: U kunt een gedetailleerd rekeningschema maken waarin al uw zakelijke transacties worden gecategoriseerd, zodat u een gestructureerd overzicht van uw financiën krijgt.

2. Rapporten genereren:

* Diverse rapporten: Tally genereert een breed scala aan standaard boekhoudrapporten, zoals winst- en verliesrekeningen, balansen, proefbalansen, kasstroomoverzichten en vele andere. Deze zijn cruciaal voor het analyseren van financiële prestaties.

* Aanpasbare rapporten: U kunt rapporten aanpassen aan specifieke behoeften, waaronder het filteren van gegevens op datum, account of andere criteria. Dit maakt gerichte financiële analyses mogelijk.

* Gegevensvisualisatie: Sommige versies bieden basishulpmiddelen voor gegevensvisualisatie om financiële trends gemakkelijker te begrijpen.

3. Boekhoudkundige functies:

* Voorraadbeheer: Tally helpt bij het beheren van voorraadniveaus, het volgen van voorraadbewegingen en het berekenen van de kosten van verkochte goederen.

* Verkoop- en inkoopbeheer: Het vereenvoudigt het registreren van verkopen en aankopen, inclusief het genereren van facturen, creditnota's en debetnota's.

* Bankafstemming: Het vergemakkelijkt de afstemming van de bank door bankafschriften te vergelijken met uw interne gegevens.

* Loonadministratie: Meer geavanceerde versies bieden salarisfuncties om de salarissen, belastingen en andere inhoudingen van werknemers te beheren.

* Belastingbeheer: Het kan helpen bij het berekenen en beheren van verschillende belastingen, afhankelijk van de regio en versie.

4. Auditing en controle:

* Audittraject: Tally houdt een gedetailleerd audittraject bij, waarin elke transactie en wijziging wordt vastgelegd. Dit helpt bij het volgen van wijzigingen en het waarborgen van de gegevensintegriteit.

* Gebruikersrechten: U kunt verschillende gebruikersmachtigingen instellen om de toegang tot gevoelige gegevens te controleren en ongeautoriseerde wijzigingen te voorkomen.

5. Gegevensback-up en -beveiliging:

* Gegevensback-up: Regelmatige gegevensback-ups zijn cruciaal en Tally ondersteunt het maken van back-ups om uw boekhoudgegevens te beschermen.

* Gegevensbeveiliging: Het biedt functies om uw gegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang.

In essentie: Tally automatiseert repetitieve boekhoudtaken, vermindert handmatige fouten, verbetert de nauwkeurigheid van gegevens, biedt tijdige en inzichtelijke rapporten en verbetert de algehele efficiëntie bij het beheren van de financiële gezondheid van een bedrijf. Het is vooral gunstig voor kleine en middelgrote bedrijven. Het is echter geen vervanging voor professioneel boekhoudadvies, vooral niet in complexe financiële situaties.