A Computerized Financial Management Information System (FMIS) is een software-gebaseerd systeem dat door organisaties wordt gebruikt om hun financiële activiteiten effectief te beheren. Het omvat een breed scala aan functies, waaronder:
kernfuncties:
* boekhouding: Het registreren van financiële transacties, het genereren van financiële overzichten (balans, winst- en verliesrekening, kasstroomoverzicht) en te betalen rekeningen en te debiteuren.
* budgettering: Het creëren en beheren van budgetten, het bijhouden van werkelijke kosten tegen budgetdoelen en het bieden van variantieanalyse.
* Financiële rapportage: Het genereren van aangepaste rapporten voor belanghebbenden, waaronder managers, investeerders en regelgevende instanties.
* Financiële analyse: Financiële analyse uitvoeren op gegevens, het identificeren van trends en het verstrekken van inzichten voor besluitvorming.
* Cash Management: Beheer van cashflow, het voorspellen van liquiditeitsbehoeften en het optimaliseren van kasbalansen.
* beleggingsbeheer: Het volgen en analyseren van investeringsprestaties, het beheren van portefeuilletoewijzing en rapportage over beleggingsrendementen.
Andere functies:
* Gegevensbeveiliging: Gevoelige financiële gegevens beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.
* Auditpaden: Het volgen van alle wijzigingen die worden aangebracht in financiële gegevens voor auditdoeleinden.
* Integratie met andere systemen: Verbinding maken met andere bedrijfssystemen zoals ERP-, CRM- en HR -systemen om de gegevensstroom te vergemakkelijken en bedrijfsinformatie te verbeteren.
* Automatisering: Routinetaken automatiseren zoals gegevensinvoer, het genereren van rapport en verzoening.
Voordelen van het gebruik van een geautomatiseerde FMI's:
* Verhoogde efficiëntie: Taken automatiseren, handmatige fouten verminderen en de nauwkeurigheid verbeteren.
* Verbeterde besluitvorming: Het verstrekken van tijdige en nauwkeurige financiële informatie voor een betere besluitvorming.
* Betere controle: Het vaststellen van duidelijke financiële controles, het verminderen van frauderisico's en het verbeteren van de naleving.
* Verbeterde zichtbaarheid: Het bieden van een uitgebreid beeld van financiële prestaties en activiteiten.
* Kostenbesparingen: Het verminderen van handarbeid, het elimineren van fouten en het optimaliseren van de toewijzing van hulpbronnen.
Voorbeelden van FMIS -software:
* SAP ERP: Een uitgebreid enterprise resource planningssysteem met robuuste financiële managementmogelijkheden.
* Oracle Financials: Een ander toonaangevend ERP -systeem dat een uitgebreid pakket van tools voor financiële management biedt.
* Microsoft Dynamics 365 Financiën: Een cloudgebaseerde oplossing voor financieel management ontworpen voor bedrijven van elke omvang.
* Intacct: Een cloudgebaseerde boekhoud- en financieel managementsoftware voor bedrijven in de middelgrote markt.
* Xero: Een cloudgebaseerde boekhoudsoftware die is ontworpen voor kleine bedrijven.
Conclusie:
Een geautomatiseerde FMI's is een essentieel hulpmiddel voor moderne organisaties, die een gecentraliseerd platform bieden voor het beheren van financiële activiteiten, het verbeteren van de efficiëntie, het verbeteren van de besluitvorming en het stimuleren van de groei van de zakelijke groei. |