| Een gedrukte versie van een spreadsheet is gewoon een hard copy van de spreadsheetgegevens. Het is dezelfde informatie die op uw scherm wordt weergegeven, maar op papier afgedrukt.
Dit is hoe een gedrukte spreadsheet er meestal uitziet:
* Gegevens georganiseerd in rijen en kolommen: De rijen en kolommen van uw spreadsheet worden bewaard in de gedrukte versie.
* cellen: Elke afzonderlijke cel die gegevens bevat, wordt afgedrukt als een doos.
* Formules zijn niet zichtbaar: De formules die in de spreadsheet worden gebruikt, zijn niet zichtbaar op de gedrukte kopie. Alleen de resultaten van de formules worden weergegeven.
* Opmaak: Elke opmaak die wordt toegepast op de spreadsheet, zoals lettertype -stijlen, kleuren, randen, enz., Wordt weerspiegeld in de gedrukte versie.
* Page Breaks: Grote spreadsheets kunnen worden opgesplitst in meerdere pagina's, aangegeven door paginakauzes.
Gebruik van gedrukte spreadsheets:
* delen met anderen: Afdrukken kunnen worden gebruikt om gegevens te delen met mensen die geen toegang hebben tot de spreadsheet -software.
* archiveringsdoeleinden: Gedrukte spreadsheets kunnen worden gebruikt om een fysieke kopie van de gegevens voor back-up of langdurige opslag te maken.
* Gegevens presenteren: Afdrukken kunnen worden gebruikt om gegevens te presenteren in een vergadering of presentatie.
* Gegevens analyseren: Gedrukte spreadsheets kunnen worden gebruikt om gegevens handmatig te analyseren, hoewel dit minder gebruikelijk is bij de prevalentie van spreadsheet -software.
Opmerking: Gedrukte versies van spreadsheets worden minder gebruikelijk naarmate digitale communicatie en opslag vaker voorkomen. Ze kunnen echter nog steeds nuttig zijn in bepaalde situaties. |
