| QuickBooks Desktop gebruikt verschillende bestandsextensies, afhankelijk van het type bestand. Er is geen enkele "archivering" van extensies in de zin van het ordenen ervan in een map. In plaats daarvan identificeren de extensies het bestandstype en waar QuickBooks ze opslaat. Hier is een overzicht:
* `.QBW`: Dit is de primaire bestandsextensie van het bedrijf. Het bevat al uw financiële gegevens. U *kiest* waar u dit bestand opslaat wanneer u uw bedrijfsdossier aanmaakt. QuickBooks "archivert" het niet op een speciale manier buiten de locatie die u selecteert.
* `.QBB`: Dit is de extensie voor QuickBooks-back-upbestanden. Dit zijn kopieën van uw `.QBW`-bestand en worden doorgaans apart opgeslagen als veiligheidsmaatregel. Nogmaals, u kiest waar u deze back-ups wilt opslaan.
* `.QBX`: Deze bestanden worden gebruikt voor gegevensoverdracht tussen QuickBooks-versies of computers. Ze zijn tijdelijk en worden doorgaans niet voor lange termijn bewaard.
* `.QBXML`: Dit staat voor QuickBooks XML. Deze bestanden worden gebruikt voor het uitwisselen van gegevens met applicaties van derden. U zult hier geen directe interactie mee hebben, tenzij u geïntegreerde software gebruikt.
* Rapporten (verschillende extensies): Rapporten die in QuickBooks worden gegenereerd, kunnen verschillende extensies gebruiken, afhankelijk van het gekozen formaat (bijvoorbeeld `.PDF`, `.XLS`, `.CSV`, `.TXT`). QuickBooks beheert deze extensies niet anders; het genereert alleen bestanden in het geselecteerde formaat op de door u aangegeven rapportuitvoerlocatie.
Kortom, QuickBooks Desktop "bestand" extensies niet centraal in een specifieke mapstructuur. De bestandsextensies zijn eenvoudigweg identificatiegegevens voor verschillende soorten bestanden, en de gebruiker bepaalt waar deze bestanden worden opgeslagen. Het belangrijkste om te onthouden is de locatie van uw hoofdbedrijfsbestand (`.QBW`) en uw back-ups (`.QBB`). Het bewaren ervan op veilige en toegankelijke locaties is van cruciaal belang voor de gegevensbeveiliging. |
