| Duidelijkheid is een uitgebreide softwareoplossing voor project- en portfoliomanagement (PPM) die is ontworpen om organisaties te helpen bij het effectief prioriteren, beheren en uitvoeren van hun projecten en initiatieven. Met Clarity kunnen gebruikers:
1. Projectplanning:
- Creëer en beheer projectplannen, inclusief taken, tijdlijnen, afhankelijkheden en toewijzing van middelen.
- Schat de projectkosten en -duur en volg de voortgang ten opzichte van het plan.
- Visualiseer projectschema's, mijlpalen en het gebruik van middelen.
2. Portefeuillebeheer:
- Definieer strategische prioriteiten en doelstellingen voor de organisatie.
- Evalueer en selecteer projecten op basis van hun afstemming op strategische doelstellingen en investeringscriteria.
- Prioriteit geven aan projecten op basis van financiële impact, risico's en andere relevante factoren.
3. Beheer van hulpbronnen:
- Wijs middelen toe aan projecten, houd de beschikbaarheid van middelen bij en beheer de werklast om overbezetting te voorkomen.
- Identificeer potentiële conflicten met hulpbronnen en onderneem corrigerende maatregelen.
- Optimaliseer het gebruik van hulpbronnen en verhoog de efficiëntie.
4. Financieel beheer:
- Volg projectbudgetten en werkelijke kosten.
- Voorspel toekomstige projectkosten.
- Identificeer kostenverschillen en onderneem corrigerende maatregelen om binnen het budget te blijven.
5. Risicobeheer:
- Projectrisico's identificeren en beoordelen.
- Ontwikkel risicobeperkende strategieën.
- Monitor risico's en volg hun impact op projectresultaten.
6. Samenwerking:
- Maak teamsamenwerking mogelijk en faciliteer de communicatie tussen projectteamleden.
- Deel projectdocumenten, updates en statusrapporten.
- Taken toewijzen en individuele verantwoordelijkheden volgen.
7. Rapportage en dashboards:
- Maak aanpasbare rapporten en dashboards om de projectvoortgang, het gebruik van middelen en andere belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) bij te houden.
- Exporteer gegevens in verschillende formaten voor verdere analyse en presentatie.
8. Integratie:
- Integreer met andere bedrijfssystemen zoals ERP-, CRM- en HR-software voor naadloze gegevensuitwisseling.
- Automatiseer de gegevenssynchronisatie en elimineer handmatige gegevensinvoer.
Over het geheel genomen biedt Clarity gebruikers een uitgebreide set tools en functionaliteiten om projecten, portfolio's en bronnen effectief te beheren en datagestuurde besluitvorming gedurende de hele projectlevenscyclus te ondersteunen. |
