In een databasebeheersysteem (DBMS) kunnen data is een verzameling ruwe feiten, cijfers en symbolen die elektronisch worden opgeslagen, georganiseerd en opgehaald. Deze feiten vertegenwoordigen entiteiten en hun attributen binnen een gestructureerd formaat. Dankzij deze structuur kunnen de gegevens op zinvolle wijze worden geïnterpreteerd en gebruikt.
Gegevens in een DBMS zijn niet zomaar een willekeurige verzameling informatie; het is georganiseerd in tabellen (of andere structuren, afhankelijk van het DBMS-type) volgens een vooraf gedefinieerd schema. Dit schema definieert de gegevenstypen van elk attribuut (bijvoorbeeld geheel getal, tekst, datum), relaties tussen verschillende gegevenselementen en beperkingen die de gegevensintegriteit garanderen.
Voorbeelden van gegevens in een DBMS zijn onder meer:
* Numerieke gegevens: Leeftijden, prijzen, hoeveelheden, temperaturen.
* Tekstuele gegevens: Namen, adressen, beschrijvingen, opmerkingen.
* Datum-/tijdgegevens: Geboortedata, transactietijdstempels, datums van evenementen.
* Multimediagegevens: Afbeeldingen, audio, video.
De sleutel is dat deze gegevens niet zomaar rondslingeren; het wordt actief beheerd door het DBMS, waardoor efficiënt opslaan, ophalen, wijzigen en verwijderen mogelijk is. Het DBMS handhaaft regels en beperkingen om de kwaliteit en consistentie van de gegevens te garanderen. |