1. Tabellen

* Definitie: De fundamentele bouwstenen van elke database. Tabellen slaan uw gegevens op een gestructureerde, georganiseerde manier op, vergelijkbaar met rijen en kolommen in een spreadsheet.

* Doel:

* Definieer de structuur van uw gegevens, inclusief velden (kolommen) en gegevenstypen (bijv. Tekst, getallen, datums).

* Houd de werkelijke gegevens vast die u wilt beheren.

* Sta relaties toe met andere tabellen, waardoor een verbonden database wordt gecreëerd.

2. Queries

* Definitie: Krachtige tools waarmee u specifieke gegevens uit tabellen kunt extraheren. Ze zijn als filters en zoekmachines voor uw database.

* Doel:

* Gegevens ophalen op basis van specifieke criteria (bijvoorbeeld alle klanten in een specifieke staat vinden).

* Combineer gegevens van meerdere tabellen.

* Bereken waarden, zoals bedragen, gemiddelden of tellingen.

* Bereid gegevens voor op rapporten.

3. Formulieren

* Definitie: Visuele interfaces die een gebruiksvriendelijke manier bieden om gegevens in uw database te bekijken, te bewerken en in te voeren. Ze zijn de "front-end" van uw database.

* Doel:

* Maak formulieren voor gegevensinvoer, bewerking en weergave.

* Ontwerpformulieren die gemakkelijk te gebruiken zijn en visueel aantrekkelijk zijn.

* Beheersingstoegang tot gegevens op basis van gebruikersrechten.

4. Rapporten

* Definitie: Presenteerbare samenvattingen van gegevens uit uw database. Hiermee kunt u informatie op een duidelijke, georganiseerde en informatieve manier presenteren.

* Doel:

* Maak professioneel ogende rapporten om informatie weer te geven.

* Vat gegevens samen met grafieken, grafieken en andere visuele elementen.

* Genereer rapporten voor specifieke doeleinden, zoals financiële overzichten of verkooprapporten.

5. Macro's

* Definitie: Reeksen acties die taken binnen toegang automatiseren. Ze kunnen worden geactiveerd door gebeurtenissen, zoals het openen van een formulier of op een knop klikken.

* Doel:

* Vereenvoudig repetitieve taken.

* Verbeter de efficiëntie en verminder fouten.

* Aangepaste functionaliteit toevoegen aan uw database.

6. Modules

* Definitie: Bevatten code geschreven in VBA (Visual Basic for Applications), Access's programmeertaal. Hiermee kunt u aangepaste functionaliteit maken die niet mogelijk is met ingebouwde functies.

* Doel:

* Breid de mogelijkheden van Access uit door aangepaste functies, procedures en objecten toe te voegen.

* Behandel complexe taken, zoals berekeningen, gegevensvalidatie en gebruikersinteractie.

Relaties

* Definitie: Bepaal hoe verschillende tabellen in uw database zijn aangesloten. Deze verbindingen helpen bij het waarborgen van gegevensconsistentie en integriteit.

* Doel:

* Stel verbanden tussen tabellen op op basis van gemeenschappelijke velden (sleutels).

* Voorkom gegevensduplicatie en handhaven gegevensintegriteit.

* Schakel gegevens in om te worden opgehaald en gemanipuleerd over meerdere tabellen.

Andere belangrijke objecten

* Pagina's voor gegevenstoegang: Webgebaseerde formulieren waarmee gebruikers uw databasegegevens kunnen bekijken en communiceren via een webbrowser.

* pagina's: Bied meer flexibiliteit voor het bouwen van aangepaste interfaces, inclusief formulieren, rapporten en data -toegangspagina's.

* data macro's: Vergelijkbaar met macro's, maar specifiek ontworpen om met gegevens te werken.

* Gegevenstypen: Bepaal hoe gegevens worden opgeslagen en in tabellen worden behandeld.

Onthoud: Deze objecten werken samen om een ​​complete en functionele toegangsdatabase te maken. Door hun doeleinden te begrijpen, kunt u databases effectief ontwerpen, ontwikkelen en beheren voor verschillende applicaties.