* Gegevens worden centraal opgeslagen in één enkele opslagplaats. Dit maakt het gemakkelijker om gegevens te beheren en te openen, en vermindert het risico op gegevensredundantie en inconsistentie.

* Gegevens zijn op een logische manier gestructureerd. Dit maakt het eenvoudiger om gegevens op te vragen en erover te rapporteren, en het biedt een basis voor gegevensanalyse.

* Databasebeheersystemen (DBMS's) worden gebruikt om gegevens te beheren en te openen. DBMS'en bieden een verscheidenheid aan functies en hulpmiddelen die het gemakkelijker maken om met gegevens te werken, waaronder:

* Datadefinitietaal (DDL) :Wordt gebruikt om databasestructuren te maken en te wijzigen.

* Taal voor gegevensmanipulatie (DML) :wordt gebruikt om gegevens in te voegen, bij te werken en te verwijderen.

* Querytaal :wordt gebruikt om gegevens uit een database op te halen.

* Transactiebeheer :Wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat databasetransacties atomair en consistent worden uitgevoerd.

* Beveiliging :Wordt gebruikt om gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang.

Op bestanden gebaseerde aanpak

* Gegevens worden opgeslagen in meerdere bestanden, die elk worden beheerd door een afzonderlijke applicatie. Dit maakt het moeilijker om gegevens te beheren en toegankelijk te maken, en vergroot het risico op gegevensredundantie en inconsistentie.

* Gegevens zijn niet op een logische manier gestructureerd. Dit maakt het moeilijker om gegevens op te vragen en erover te rapporteren, en het biedt een slechte basis voor gegevensanalyse.

* Bestandsbeheersystemen (FMS's) worden gebruikt om gegevens te beheren en te openen. FMS'en bieden beperkte functies en hulpmiddelen voor het werken met gegevens, vergeleken met DBMS'en.

* Gegevens zijn niet zo veilig als in een database. Op bestanden gebaseerde systemen zijn kwetsbaarder voor ongeautoriseerde toegang, hacking en andere beveiligingsbedreigingen.

* De op bestanden gebaseerde aanpak ondersteunt niet meerdere gebruikers tegelijk

Vergelijking van databasebenadering en op bestanden gebaseerde aanpak

| Kenmerk | Databasebenadering | Op bestanden gebaseerde aanpak |

|---|---|---|

| Gegevensopslag | Gecentraliseerd | Gedecentraliseerd |

| Gegevensstructuur | Logisch | Fysiek |

| Gegevensbeheer | DBMS | FMS |

| Functies en hulpmiddelen | Grote verscheidenheid | Beperkt |

| Beveiliging | Hoog | Laag |

| Ondersteuning voor meerdere gebruikers | Ja | Nee |