| Access is een relationeel databasebeheersysteem (RDBMS) van Microsoft dat de relationele Microsoft Jet Database Engine combineert met een grafische gebruikersinterface en softwareontwikkelingstools. Het slaat gegevens op in zijn eigen formaat, gebaseerd op de Access Jet Database Engine. Het is momenteel eigendom van Microsoft en maakt deel uit van de Microsoft Office-applicatiesuite, opgenomen in de Professional- en hogere edities of afzonderlijk verkrijgbaar. Toegang is ook gebundeld met sommige edities van Microsoft 365.
Toegang wordt veel gebruikt voor:
1. Gegevensbeheer
Met Access kunt u relationele databases maken en beheren, waarin gegevens efficiënt worden opgeslagen en georganiseerd. U kunt tabellen maken om gerelateerde informatie op te slaan, gegevenstypen te definiëren, primaire en externe sleutels voor gegevensintegriteit in te stellen en relaties tussen tabellen tot stand te brengen.
2. Query's en rapportage
Access biedt een krachtige query-engine waarmee u gegevens uit uw database kunt ophalen en manipuleren. U kunt eenvoudige of complexe query's maken om gegevens te filteren, sorteren en analyseren, en rapporten genereren om uw gegevens in verschillende indelingen te presenteren, waaronder diagrammen en grafieken.
3. Formulier- en rapportontwerp
Access biedt een visuele formulier- en rapportontwerper om gebruiksvriendelijke interfaces te creëren voor gegevensinvoer en rapportage. U kunt aangepaste formulieren ontwerpen voor het invoeren en bewerken van gegevens, en visueel aantrekkelijke rapporten maken om de resultaten van uw zoekopdrachten te presenteren.
4. Macro's en automatisering
Access ondersteunt automatisering via macro's en Visual Basic for Applications (VBA). U kunt macro's maken om repetitieve taken uit te voeren, algemene acties te automatiseren en de functionaliteit van uw database uit te breiden. Met VBA kunt u geavanceerdere toepassingen op maat maken en de functionaliteit van uw Access-database verbeteren.
5. Databasebeheer
Access omvat tools voor databasebeheertaken, zoals het maken van back-ups en het herstellen van databases, het comprimeren en repareren van databases, het instellen van gebruikersmachtigingen en het beheren van gebruikers en groepen.
6. Integratie met Microsoft Office
Access kan naadloos worden geïntegreerd met andere Microsoft Office-toepassingen, waardoor u eenvoudig gegevens uit Excel-spreadsheets, Word-documenten en Outlook-e-mailberichten kunt importeren en exporteren naar uw Access-database.
7. Ontwikkeling van webdatabases
Access biedt de mogelijkheid om webdatabases te maken die online kunnen worden gepubliceerd met behulp van Microsoft SharePoint of Access Services, zodat u gegevens kunt delen en via internet met anderen kunt samenwerken.
Over het geheel genomen is Access een gebruiksvriendelijk en krachtig hulpmiddel voor het maken en beheren van relationele databases, dat verschillende functies biedt voor gegevensbeheer, opvragen, rapportage, formulier- en rapportontwerp, automatisering, databasebeheer en integratie met andere Microsoft Office-toepassingen. |
