MS Access wordt een relationele database genoemd omdat het gegevens in gerelateerde tabellen organiseert. Elke tabel bestaat uit kolommen (velden) en rijen (records). De relaties tussen de tabellen worden tot stand gebracht via gemeenschappelijke velden, waardoor gegevens efficiënt kunnen worden gekoppeld en opgehaald. Dankzij deze structuur kunnen gebruikers op een gestructureerde manier grote hoeveelheden informatie eenvoudig openen, beheren en analyseren.
Hier ziet u hoe MS Access het relationele databasemodel implementeert:
1. Tabellen: MS Access slaat gegevens op in tabellen, die elk een specifieke categorie informatie vertegenwoordigen. U heeft bijvoorbeeld een tabel 'Klanten' met klantgegevens, een tabel 'Bestellingen' met bestelgerelateerde informatie en een tabel 'Producten' met productgegevens.
2. Primaire sleutels: Elke tabel heeft een primair sleutelveld dat elke record in de tabel op unieke wijze identificeert. Dit is meestal een unieke numerieke waarde of een unieke code die aan elke rij is toegewezen.
3. Buitenlandse sleutels: Om relaties tussen tabellen tot stand te brengen, gebruikt MS Access externe sleutels. Een refererende sleutel is een veld in de ene tabel dat verwijst naar de primaire sleutel van een andere tabel. Een veld 'Bestellings-ID' in de tabel 'Bestellingen' kan bijvoorbeeld een externe sleutel zijn die verwijst naar de primaire sleutel van de tabel 'Klanten', waarmee wordt aangegeven welke klant de bestelling heeft geplaatst.
4. Relaties: Met MS Access kunnen gebruikers relaties tussen tabellen definiëren op basis van hun gemeenschappelijke velden. Deze relaties kunnen één-op-één, één-op-veel of veel-op-veel zijn.
5. Gestructureerde querytaal (SQL): MS Access gebruikt SQL om gegevens die in de database zijn opgeslagen te manipuleren. SQL is een krachtige taal die speciaal is ontworpen voor interactie met relationele databases, waardoor gebruikers complexe zoekopdrachten kunnen uitvoeren, rapporten kunnen maken en gegevens efficiënt kunnen beheren.
Over het geheel genomen biedt het relationele databasemodel van MS Access een gestructureerde en georganiseerde manier om informatie op te slaan en te openen, waardoor het geschikt is voor verschillende databasebeheertaken, zoals gegevensinvoer, gegevensanalyse, rapportage en applicatieontwikkeling. |