1. Gegevens overschrijven: Dit is de meest voorkomende reden. Zodra nieuwe gegevens naar dezelfde fysieke locatie op een opslagapparaat (harde schijf, SSD, geheugenkaart) worden geschreven waar de verloren gegevens zich bevonden, worden de oude gegevens onherroepelijk overschreven. Daarom is snel handelen na gegevensverlies cruciaal.

2. Fysieke schade: Fysieke schade aan het opslagmedium (bijvoorbeeld een gebarsten harde schijf, een verbrande geheugenkaart) kan ertoe leiden dat de gegevens onherstelbaar worden. De gegevens staan ​​mogelijk nog steeds *op* het apparaat, maar het apparaat zelf heeft er geen toegang toe.

3. Ernstige bestandscorruptie: Ernstige corruptie van bestandssysteemstructuren of de gegevens zelf maakt het zelfs voor gegevensherstelsoftware onmogelijk om de originele informatie te reconstrueren. Dit kan gebeuren als gevolg van softwareproblemen, virussen of stroomstoringen tijdens het opslaan van bestanden.

4. Gegevensdegradatie: Na verloop van tijd kunnen gegevens op opslagmedia, met name magnetische opslag zoals harde schijven, achteruitgaan. Dit kan leiden tot bitrot of andere vormen van corruptie waardoor herstel moeilijk of onmogelijk wordt.

5. Veilig verwijderen: Sommige veilige verwijderingsmethoden maken gebruik van technieken zoals meerdere overschrijvingen of het fysiek vernietigen van het opslagmedium, waardoor de gegevens volledig onherstelbaar zijn.

6. Gebrek aan back-up: De meest voorkomende reden voor permanent gegevensverlies is het ontbreken van een recente back-up. Zonder back-up is er geen kopie van de gegevens die kunnen worden hersteld.

7. Versleuteling met verloren sleutel: Als gegevens zijn gecodeerd en de coderingssleutel verloren is gegaan, zijn de gegevens feitelijk niet meer te herstellen.

8. Apparaatformattering: Als u een opslagapparaat formatteert, wordt het bestandssysteem volledig gewist en worden doorgaans de gegevens overschreven. Het herstellen van gegevens na een formattering is moeilijk, vooral als het format een volledig format op laag niveau is.

9. Flash-geheugenslijtage: Flash-geheugen (zoals SSD's en USB-drives) heeft een beperkt aantal schrijfcycli. Na vele schrijfcycli kunnen cellen onbetrouwbaar worden en kunnen gegevens permanent verloren gaan.

10. Gegevens buiten de fysieke herstellimieten: Sommige gegevens kunnen zich bevinden in delen van een opslagapparaat die fysiek onherstelbaar beschadigd zijn, zelfs door professionele gegevenshersteldiensten.

Het is belangrijk op te merken dat hoewel gegevensherstel vaak mogelijk is, dit niet altijd gegarandeerd is. De kans op succesvol herstel hangt sterk af van de oorzaak van het verlies en de snelheid van ingrijpen.