- Controleer de grootte van uw PST-bestand. Als het groter is dan 2 GB, moet u het in kleinere bestanden splitsen.

- Sluit alle geopende Outlook-applicaties. Dit voorkomt dat er tijdens het back-upproces wijzigingen in het PST-bestand worden aangebracht.

Stap 2:Kies een back-upbestemming.

- Kies een veilige locatie om uw back-up op te slaan. Dit kan een netwerkschijf, een externe harde schijf of een cloudgebaseerde opslagservice zijn.

- Zorg ervoor dat je voldoende opslagruimte hebt. Je hebt minstens evenveel ruimte nodig als de grootte van je PST-bestand.

Stap 3:Maak een back-upschema.

- Bepaal hoe vaak u een back-up van uw PST-bestand wilt maken. Dit zal afhangen van hoe belangrijk de gegevens in het bestand zijn en hoe vaak deze veranderen.

- Stel een herinnering in om regelmatig back-ups te maken. U wilt niet vergeten een back-up van uw PST-bestand te maken en al uw gegevens kwijt te raken.

Stap 4:Voer de back-up uit.

- Open Outlook.

- Selecteer het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek van het venster.

- Klik op de knop 'Accountinstellingen' in het gedeelte 'Info' van het lint.

- Selecteer "Outlook-gegevensbestand" in het dialoogvenster "Accountinstellingen".

- Klik op de knop "Bestandslocatie openen".

- Selecteer het PST-bestand waarvan u een back-up wilt maken en kopieer het naar uw back-upbestemming.

Stap 5:Controleer de back-up.

- Nadat u het PST-bestand naar uw back-upbestemming heeft gekopieerd, controleert u of het intact is.

- De manier waarop u dit doet, is afhankelijk van het type back-uplocatie dat u gebruikt. (Deze stap is optioneel)