Het beschermen van beschermde gezondheidsinformatie (PHI) op uw computer vereist een aanpak met meerdere lagen. Hier volgt een overzicht van de essentiële stappen:
1. Toegangscontrole:
* Sterke wachtwoorden/multi-factor authenticatie (MFA): Gebruik sterke, unieke wachtwoorden voor alle accounts die toegang hebben tot PHI en schakel MFA in waar mogelijk. Dit voegt een extra beveiligingslaag toe die verder gaat dan alleen een wachtwoord.
* Gebruikersaccountbeheer: Implementeer krachtige toegangscontroles, waarbij alleen noodzakelijke machtigingen aan individuen worden verleend. Gebruik het principe van de minste privileges:geef gebruikers alleen toegang tot de gegevens die ze absoluut nodig hebben om hun werk uit te voeren.
* Regelmatige wachtwoordwijzigingen: Dwing regelmatige wachtwoordwijzigingen af volgens het beleid van uw organisatie.
* Accountblokkering: Configureer accountvergrendelingsbeleid om ongeautoriseerde toegangspogingen te voorkomen.
2. Encryptie:
* Volledige schijfversleuteling: Versleutel de gehele harde schijf om gegevens te beschermen, zelfs als de computer kwijtraakt of wordt gestolen. Dit is cruciaal.
* Versleuteling op bestandsniveau: Versleutel individuele bestanden of mappen die PHI bevatten voor extra beveiliging.
* Data-at-Rest-codering: Zorg voor gegevensversleuteling wanneer deze op de harde schijf of andere opslagmedia worden opgeslagen.
* Data-in-Transit-codering: Gebruik veilige protocollen zoals HTTPS en SFTP om gegevens die via netwerken worden verzonden, te coderen.
3. Software en updates:
* Antivirus-/antimalwaresoftware: Installeer robuuste antivirus- en antimalwaresoftware en update deze regelmatig om u te beschermen tegen malware die PHI kan stelen of compromitteren.
* Besturingssysteemupdates: Houd het besturingssysteem en alle software bijgewerkt met de nieuwste beveiligingspatches. Er worden voortdurend kwetsbaarheden ontdekt en patches zijn van cruciaal belang voor de bescherming.
* Firewall: Schakel een firewall in en configureer deze om ongeautoriseerde toegang tot uw computer te voorkomen.
4. Fysieke beveiliging:
* Beveiligde locatie: Bewaar uw computer op een veilige locatie, zodat ongeautoriseerde fysieke toegang wordt voorkomen.
* Laptopbeveiliging: Als u een laptop gebruikt, gebruik dan een kabelslot om diefstal te voorkomen.
5. Praktijken voor gegevensverwerking:
* Gegevensminimalisatie: Verzamel en bewaar alleen de minimaal noodzakelijke PHI.
* Gegevensverwijdering: Volg strikte procedures voor het veilig verwijderen van PHI, inclusief het versnipperen van papieren documenten en het veilig wissen van harde schijven voordat u deze weggooit of opnieuw gebruikt.
* Toegangslogboeken: Controleer regelmatig de toegangslogboeken om te controleren wie toegang heeft gehad tot PHI en om eventuele verdachte activiteiten te identificeren.
* Training: Al het personeel dat PHI behandelt, moet regelmatig training krijgen over beveiligingsbeleid en -procedures.
* Incidentresponsplan: Ontwikkel en test regelmatig een incidentresponsplan om potentiële datalekken aan te pakken.
* Naleving: Zorg ervoor dat alle relevante regelgeving wordt nageleefd, zoals HIPAA (in de VS) of GDPR (in Europa).
6. Toegang op afstand:
* VPN: Gebruik een Virtual Private Network (VPN) wanneer u op afstand toegang krijgt tot PHI om uw verbinding te coderen en gegevens onderweg te beschermen.
* Beveiligd extern bureaublad: Als u toegang tot een extern bureaublad gebruikt, gebruik dan sterke authenticatie en codering.
Door deze waarborgen te implementeren, verkleint u het risico op PHI-inbreuken aanzienlijk en handhaaft u de vertrouwelijkheid van de patiënt. Vergeet niet dat beveiliging een continu proces is; regelmatige evaluatie en updates zijn essentieel. |