Dit omvat, maar is niet beperkt tot:

* Geautoriseerd personeel binnen uw organisatie: Hierbij kan het bijvoorbeeld gaan om specifiek IT-personeel, beveiligingspersoneel, management dat betrokken is bij beveiligingsbeslissingen en personen wier rol toegang tot gevoelige gegevens vereist om hun taken uit te voeren. Toegang moet worden verleend op basis van ‘need-to-know’, waarbij de rollen en machtigingen duidelijk zijn gedefinieerd.

* Externe partners met een ondertekende NDA (Non-Disclosure Agreement): In sommige gevallen moet u mogelijk informatie delen met externe partners, zoals leveranciers, consultants of auditors. Dit moet echter altijd worden geregeld door een juridisch bindende geheimhoudingsverklaring waarin de vertrouwelijkheidsverplichtingen van de ontvanger worden beschreven.

* Wetshandhavings- of regelgevende instanties: In bepaalde situaties bent u mogelijk wettelijk verplicht om gevoelige beveiligingsinformatie bekend te maken aan wetshandhavings- of regelgevende instanties die onderzoeken uitvoeren. Dit moet gebeuren volgens wettelijke procedures en vereisten.

Nooit deel gevoelige beveiligingsinformatie met:

* Ongeautoriseerde personen: Dit omvat collega's zonder een legitieme noodzaak om het te weten, vrienden, familie of iemand buiten de gedefinieerde geautoriseerde toegangsgroep.

* Openbare forums: Plaats nooit gevoelige beveiligingsinformatie online, inclusief sociale media, forums of openbare websites.

* Niet-geverifieerde bronnen: Wees voorzichtig met ongevraagde verzoeken om beveiligingsinformatie. Controleer de identiteit en legitimiteit van iedereen die om toegang vraagt.

De specifieke personen of entiteiten die bevoegd zijn om gevoelige beveiligingsinformatie te ontvangen, variëren afhankelijk van de organisatie, het type informatie en de toepasselijke wet- en regelgeving. Een goed gedefinieerd beveiligingsbeleid en toegangscontroleprocedures zijn essentieel voor een goede informatieverwerking.