1. Beveiliging aan e-mailserver:

* SPF (Sender Policy Framework): Dit DNS-record specificeert welke mailservers geautoriseerd zijn om e-mails te verzenden namens uw domein. Het helpt e-mailspoofing te voorkomen. U configureert dit record bij uw domeinregistreerder.

* DKIM (DomainKeys Identified Mail): Hierbij wordt gebruik gemaakt van digitale handtekeningen om de authenticiteit te verifiëren van e-mails die vanuit uw domein worden verzonden. Het voorkomt vervalsing van e-mail en verbetert de afleverbaarheid. U moet DKIM-records genereren en configureren bij uw e-mailprovider of serverbeheerder.

* DMARC (domeingebaseerde berichtauthenticatie, rapportage en conformiteit): Dit bouwt voort op SPF en DKIM door te specificeren wat er moet gebeuren met e-mails waarbij de authenticatie mislukt. Opties zijn onder meer quarantaine (verplaatsen naar spam) of ze helemaal afwijzen. U configureert een DMARC-record bij uw domeinregistreerder. Regelmatige rapportage helpt bij het identificeren van potentiële spoofing-pogingen.

* Firewall: Een firewall op uw mailserver filtert binnenkomend verkeer en blokkeert ongewenste verbindingen en kwaadwillige pogingen.

* Antispamfilter: Uw e-mailserver (bijvoorbeeld Exchange, Postfix, Sendmail) heeft waarschijnlijk ingebouwde of aanvullende antispamfilters. Deze gebruiken verschillende technieken zoals Bayesiaanse filtering, heuristische analyse en zwarte lijsten om spam te identificeren en te blokkeren. Het aanpassen van de gevoeligheid van deze filters is essentieel om een ​​balans te vinden tussen het blokkeren van spam en het toestaan ​​van legitieme e-mails.

* Antivirusscannen: Inkomende e-mails moeten worden gescand op virussen en malware voordat ze de inbox van gebruikers bereiken. Dit wordt doorgaans afgehandeld door de mailserver.

2. Beveiliging aan de clientzijde (instellingen voor e-mailclient):

* E-mailclientfiltering: De meeste e-mailclients (Outlook, Gmail, Thunderbird, enz.) hebben hun eigen spam- en phishingfilters. Configureer deze naar uw voorkeuren, waardoor de gevoeligheid mogelijk toeneemt als u veel ongewenste e-mails ontvangt.

* Tweefactorauthenticatie (2FA): Het inschakelen van 2FA op uw e-mailaccount voegt een extra beveiligingslaag toe, waardoor het voor ongeautoriseerde gebruikers veel moeilijker wordt om toegang te krijgen tot uw inbox, zelfs als ze uw wachtwoord verkrijgen.

* Regelmatige software-updates: Houd uw e-mailclient en besturingssysteem up-to-date om beveiligingsproblemen te verhelpen.

3. Beveiligingsbewustzijn op gebruikersniveau:

* E-mailbeveiligingstraining: Informeer gebruikers over phishing-aanvallen, malwarebijlagen en andere bedreigingen via e-mail. Dit is misschien wel het belangrijkste aspect van e-mailbeveiliging.

* Verdachte e-mails melden: Zorg voor een duidelijk proces waarmee gebruikers verdachte e-mails kunnen melden aan uw IT-afdeling.

Het "Niveau" instellen:

Er is geen enkel ‘hoog’ of ‘laag’ beveiligingsniveau. De beste aanpak is een combinatie van het bovenstaande, waarbij de beveiliging geleidelijk wordt aangescherpt op basis van uw behoeften en risicotolerantie.

* Basisbeveiliging: SPF, DKIM, basis antispam en antivirus op de server.

* Gemiddelde beveiliging: Voeg DMARC (met `p=quarantaine` of `p=reject`), agressievere spamfilters en 2FA toe op e-mailaccounts.

* Geavanceerde beveiliging: Implementeer geavanceerde antispamtechnieken, regelmatige beveiligingsaudits, inbraakdetectiesystemen en geavanceerde oplossingen voor bescherming tegen bedreigingen.

Vergeet niet om uw beveiligingsmaatregelen regelmatig te herzien en bij te werken. E-mailbedreigingen evolueren voortdurend, dus uw verdediging moet zich dienovereenkomstig aanpassen. Raadpleeg een cybersecurityprofessional voor advies over de beste aanpak voor uw specifieke situatie.