Dit is waarom:

* Faxmachines zijn inherent onzeker: Faxtransmissies worden gemakkelijk onderschept en gelezen door iedereen met toegang tot de faxlijn. Zelfs als de machine wordt geëtiketteerd "veilig", is het geen betrouwbare manier om geclassificeerde informatie te beschermen.

* Geen garantie voor authenticiteit: Er is geen manier om er zeker van te zijn wie de fax daadwerkelijk ontvangt. Iemand kan de transmissie onderscheppen en een nepbevestiging sturen.

* Risico van compromis: Zelfs als de fax zelf wordt onderschept, creëert het gebruik van een faxmachine voor geclassificeerde informatie een record dat kan worden ontdekt en benut.

Gebruik in plaats van een faxmachine te gebruiken, beveiligde communicatiekanalen goedgekeurd voor het verwerken van geclassificeerde informatie:

* Veilige netwerken: Gebruik gecodeerde netwerken die specifiek zijn ontworpen voor het verwerken van geclassificeerde gegevens.

* Veilige e -mail: Gebruik gecodeerde e -mailsystemen met geschikte beveiligingsprotocollen en toegangscontroles.

* Veilige berichtenplatforms: Gebruik gespecialiseerde berichten -apps die zijn ontworpen voor veilige communicatie van geclassificeerde informatie.

* Fysieke levering: In sommige gevallen kan het fysiek verstrekken van geclassificeerde informatie via een veilige koerier nodig zijn.

Volg altijd de specifieke richtlijnen en procedures die zijn vastgesteld door uw organisatie voor het verwerken van geclassificeerde informatie.