Bij gebruik van een faxapparaat om gevoelige informatie te verzenden :
- Houd rekening met de veiligheid van het ontvangende faxapparaat en de beveiligingspraktijken van de ontvanger.
- Versleutel gevoelige informatie voordat u deze faxt.
- Gebruik een voorblad dat de gevoeligheid van de informatie en de verantwoordelijkheden van de ontvanger aangeeft.
- Verzend gevoelige informatie in een aparte fax, gescheiden van andere, niet-gevoelige documenten.
- Houd een verslag bij van de verzending, inclusief de datum, tijd, ontvanger en onderwerp van de fax. |