Scenario:Werknemer A stuurt een e-mail naar Werknemer B binnen hetzelfde bedrijfs-LAN.

1. Opstellen en verzenden: Werknemer A stelt een e-mail op met behulp van een e-mailclient (zoals Outlook, Thunderbird of een webgebaseerde interface) en klikt op 'Verzenden'.

2. E-mailclient naar mailserver (SMTP):

* De e-mailclient maakt verbinding met de interne mailserver van het bedrijf (ook bekend als een SMTP-server) met behulp van het Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) . SMTP is het standaardprotocol voor het verzenden van e-mails.

* De klant verzendt de inhoud van de e-mail, inclusief het adres van de afzender (werknemer A), het adres van de ontvanger (werknemer B) en de hoofdtekst van de e-mail.

* De client authenticeert (indien nodig) bij de mailserver met behulp van een gebruikersnaam en wachtwoord.

3. E-mailserververwerking:

* De mailserver ontvangt de e-mail.

* Adresverificatie: Er wordt gecontroleerd of het e-mailadres van de ontvanger (werknemer B) toebehoort aan een gebruiker op *hetzelfde* domein (bijvoorbeeld bedrijf.com). Omdat beide werknemers binnen hetzelfde bedrijf werken, wordt werknemer B geïdentificeerd als een lokale gebruiker.

* Lokale bezorging: Omdat de ontvanger lokaal is, hoeft de mailserver de e-mail niet naar een andere server buiten het LAN te sturen. In plaats daarvan wordt de e-mail rechtstreeks afgeleverd in de mailbox van werknemer B op *dezelfde* mailserver. Meestal houdt dit in dat de e-mail wordt geschreven naar een specifieke opslaglocatie (bijvoorbeeld een map of een database-item) die is gekoppeld aan het account van werknemer B.

4. De e-mail ophalen (IMAP of POP3):

* De e-mailclient van werknemer B controleert periodiek (of op verzoek) de mailserver op nieuwe e-mails met behulp van protocollen zoals Internet Message Access Protocol (IMAP) of Post Office Protocol versie 3 (POP3) .

* IMAP: Met IMAP maakt de e-mailclient verbinding met de mailserver en synchroniseert met de mailbox. De e-mail blijft op de server staan ​​en de client geeft alleen een kopie in de cache weer. Wijzigingen die in de client zijn aangebracht (bijvoorbeeld markeren als gelezen, verwijderen) worden weerspiegeld op de server.

* POP3: Met POP3 maakt de e-mailclient verbinding met de mailserver, downloadt de e-mails naar het apparaat van de client en verwijdert doorgaans (maar niet altijd) de e-mails van de server. De e-mail wordt vervolgens alleen op het apparaat van de klant opgeslagen.

* De klant van medewerker B haalt de nieuwe e-mail op van de server.

5. De e-mail weergeven: De e-mailclient geeft de e-mail aan werknemer B weer.

Belangrijkste componenten:

* E-mailclient: Software die wordt gebruikt voor het opstellen, verzenden, ontvangen en beheren van e-mails (bijvoorbeeld Outlook, Thunderbird, webbrowser).

* Mailserver (SMTP-server): De centrale server binnen het LAN die verantwoordelijk is voor het verzenden, ontvangen en routeren van e-mails. Het draait doorgaans software zoals Microsoft Exchange, Postfix, Sendmail of iets dergelijks.

* Protocollen:

* SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): Voor het *versturen* van e-mails.

* IMAP (Internet Message Access Protocol): Voor het *ophalen* en beheren van e-mails op de server.

* POP3 (Post Office Protocol versie 3): Voor het *ophalen* van e-mails en het downloaden ervan naar de client.

* LAN (Local Area Network): Het netwerk dat apparaten verbindt binnen een beperkt geografisch gebied (bijvoorbeeld kantoor, gebouw).

Vereenvoudigde analogie:

Stel je een klein kantoor voor met een interne postkamer.

1. Medewerker A schrijft een brief en stopt deze in de uitgaande brievenbus van zijn afdeling.

2. De interne postkamer (mailserver) haalt de brief op.

3. De postkamer ziet dat de brief is geadresseerd aan iemand op *hetzelfde* kantoor.

4. De postkamer bezorgt de brief in de brievenbus van medewerker B op hun afdeling.

5. Medewerker B controleert zijn mailbox en haalt de brief op.

Belangrijke overwegingen:

* Beveiliging: E-mailcommunicatie binnen een LAN *kan* kwetsbaar zijn als deze niet goed beveiligd is. Het gebruik van encryptie (zoals TLS/SSL) voor de communicatie tussen de e-mailclient en de mailserver is van cruciaal belang.

* Complexiteit: Het daadwerkelijke proces kan complexer zijn en omvat spamfilters, virusscans, berichtenwachtrijen en andere functies.

* Hybride scenario's: Veel bedrijven gebruiken een hybride aanpak waarbij sommige e-maildiensten intern worden afgehandeld (mailserver op locatie) en andere worden uitbesteed aan cloudproviders (bijvoorbeeld Microsoft 365, Google Workspace). In een hybride opstelling verlaten e-mails die naar externe ontvangers worden verzonden het LAN via de internetverbinding van de organisatie en worden ze via de externe mailserver gerouteerd.

Samenvattend is e-mail binnen een LAN over het algemeen een snel en direct proces waarbij de e-mailclient, de interne mailserver en de juiste e-mailprotocollen betrokken zijn. De mailserver fungeert als centrale hub en bezorgt e-mails efficiënt aan lokale gebruikers zonder dat ze via internet hoeven te worden gerouteerd.