SMTP (Simple Mail Transfer Protocol):

De functie van SMTP is het *verzenden* van e-mailberichten. Het verzorgt de overdracht van e-mailberichten tussen mailservers. Wanneer u een e-mail verzendt, gebruikt uw e-mailclient (zoals Outlook, Gmail, Thunderbird, enz.) SMTP om het bericht naar uw uitgaande mailserver te verzenden. Die server gebruikt vervolgens SMTP om het bericht door te sturen naar de mailserver van de ontvanger. Belangrijkste kenmerken:

* Alleen verzenden: SMTP is uitsluitend bedoeld voor het verzenden van e-mails. Het ontvangt ze niet.

* Server-naar-server-communicatie: Het wordt voornamelijk gebruikt voor communicatie *tussen* mailservers.

* Poort 25 (of 587/465 voor beveiligde verbindingen): Dit is de standaardpoort voor SMTP-communicatie. Veilige verbindingen maken gebruik van TLS/SSL-codering.

POP (Postkantoorprotocol):

De functie van POP is het *ontvangen* van e-mailberichten. Hiermee kan een e-mailclient e-mails downloaden van een mailserver naar de computer of het apparaat van de gebruiker. Wanneer u POP gebruikt om uw e-mail te controleren, maakt uw e-mailclient verbinding met uw inkomende mailserver, downloadt de e-mails en geeft u meestal de mogelijkheid om de e-mails op de server te laten staan ​​of ze te verwijderen. Belangrijkste kenmerken:

* Alleen ontvangen: POP is uitsluitend bedoeld voor het ontvangen van e-mails. Het verzendt ze niet.

* Client-naar-server-communicatie: Het wordt gebruikt voor communicatie tussen een e-mail *client* en een mailserver.

* Poort 110 (of 995 voor beveiligde verbindingen): Dit is de standaardpoort voor POP-communicatie. Veilige verbindingen maken gebruik van SSL/TLS-codering. POP3 is de meest voorkomende versie.

In het kort: SMTP *verstuurt* e-mails; POP *ontvangt* e-mails. De meeste e-mailsystemen gebruiken beide protocollen in combinatie. Het is ook gebruikelijk om IMAP (Internet Message Access Protocol) te gebruiken als alternatief voor POP voor het ontvangen van e-mails, waardoor geavanceerdere functies worden geboden, zoals het achterlaten van e-mails op de server en het synchroniseren tussen meerdere apparaten.