* Verlaagde serverkosten: In plaats van te vertrouwen op krachtige, dure centrale servers om bestanden op te slaan en te distribueren, verdelen P2P-netwerken de belasting over de computers van meerdere werknemers. Dit verlaagt de behoefte aan servers met hoge capaciteit, het onderhoud ervan en de bijbehorende energiekosten aanzienlijk.

* Lagere bandbreedtekosten: Het delen van bestanden in een P2P-netwerk is efficiënter dan het voortdurend ophalen van bestanden van een centrale server. Werknemers downloaden bestanden van collega's die geografisch dichterbij zijn, waardoor de netwerkcongestie wordt verminderd en de afhankelijkheid van dure WAN-bandbreedte (Wide Area Network) wordt geminimaliseerd.

* Beperkte IT-ondersteuning en -beheer: P2P-netwerken kunnen eenvoudiger te beheren zijn dan complexe gecentraliseerde systemen. Door het gedistribueerde karakter is er minder sprake van single point-of-failure, waardoor IT-interventie en ondersteuningsbehoeften worden geminimaliseerd. Dit vertaalt zich in lagere arbeidskosten.

* Vergrote opslagcapaciteit: P2P-netwerken maken gebruik van de collectieve opslagcapaciteit van alle deelnemende computers. Dit biedt een potentieel enorme toename van de beschikbare opslagruimte zonder dure investeringen in nieuwe serverhardware.

Het is echter van cruciaal belang om de beperkingen te erkennen:

* Veiligheidsrisico's: P2P-netwerken kunnen kwetsbaarder zijn voor inbreuken op de beveiliging als ze niet goed worden beheerd. Gegevensverlies en ongeautoriseerde toegang zijn potentiële risico's. Robuuste beveiligingsmaatregelen, waaronder encryptie en toegangscontrole, zijn essentieel.

* Schaalbaarheidsuitdagingen: Hoewel het potentieel gunstig is voor kleinere organisaties, kan het opschalen van P2P-netwerken naar zeer grote aantallen gebruikers complex en mogelijk minder efficiënt zijn dan een goed ontworpen server-clientarchitectuur.

* Managementcomplexiteit (in bepaalde scenario's): Hoewel het potentieel eenvoudiger is dan gecentraliseerd serverbeheer, vereisen bepaalde P2P-implementaties mogelijk nog steeds speciale bronnen voor monitoring, beveiligingsupdates en het handhaven van de netwerkstabiliteit. De eenvoud is meer uitgesproken in kleinere, minder kritische netwerkscenario's.

Daarom zijn de besparingen op hulpbronnen door een P2P-netwerk sterk afhankelijk van de specifieke context, de omvang en het type organisatie en de geïmplementeerde beveiligingsmaatregelen. Er is een zorgvuldige kosten-batenanalyse nodig om te bepalen of een P2P-aanpak echt voordelig is in vergelijking met een traditionele client-server-architectuur.