* Beperkte schaalbaarheid: Werkmappen kunnen onhandig en traag worden als ze met zeer grote datasets werken. Berekeningen en bewerkingen kunnen veel tijd in beslag nemen, vooral op minder krachtige computers.

* Problemen met gegevensintegriteit: Het is gemakkelijk om onbedoelde wijzigingen of fouten in een werkmap aan te brengen, wat leidt tot inconsistenties en onjuiste gegevens. Versiebeheer kan een probleem zijn, tenzij het zorgvuldig wordt beheerd. Meerdere gebruikers die tegelijkertijd bewerken, kunnen grote conflicten veroorzaken.

* Beveiligingsrisico's: Werkmappen kunnen kwetsbaar zijn voor virussen en malware, vooral als ze worden gedownload van onbetrouwbare bronnen. Het delen van gevoelige gegevens in een werkmap vereist een zorgvuldige afweging van beveiligingsmaatregelen.

* Gebrek aan samenwerkingsfuncties (in sommige gevallen): Hoewel sommige programma's samenwerkingstools bieden, kan gelijktijdig bewerken nog steeds problematisch zijn en tot versieconflicten leiden als het niet correct wordt beheerd. Oudere versies missen mogelijk volledig geavanceerde samenwerkingsfuncties.

* Gegevensredundantie: Als gegevens over meerdere werkbladen of werkmappen worden gedupliceerd, kan het een uitdaging zijn om deze consistent en up-to-date te houden. Veranderingen op de ene plaats worden mogelijk elders niet weerspiegeld.

* Beperkte analytische mogelijkheden (vergeleken met databases): Hoewel werkmappen basisanalyses kunnen uitvoeren, zijn ze over het algemeen niet zo krachtig of efficiënt als speciale databasebeheersystemen (DBMS) voor complexe analyses en gegevensmanipulatie. DBMS bieden betere tools voor query's, rapportage en gegevensintegriteit.

* Formulefouten en foutopsporing: Complexe formules kunnen moeilijk te debuggen en te begrijpen zijn, vooral als ze door iemand anders zijn gemaakt. Fouten kunnen zich door de hele werkmap verspreiden en moeilijk te traceren zijn.

* Slechte gegevensvisualisatie voor grote datasets: Hoewel er grafieken beschikbaar zijn, kan het effectief visualiseren van zeer grote gegevenssets binnen een werkmap beperkt zijn. Speciale tools voor datavisualisatie bieden vaak betere opties.

* Gebrek aan mogelijkheden voor gegevensmodellering: Werkmappen zijn niet ontworpen voor geavanceerde gegevensmodellering. Complexere relaties en datastructuren kunnen het beste worden afgehandeld door databases of gespecialiseerde modelleringssoftware.

Kortom, hoewel werkmappen nuttig zijn voor veel taken, zijn ze niet altijd de ideale oplossing, vooral niet voor grote, complexe of samenwerkingsprojecten. De keuze om een ​​werkboek of een andere aanpak te gebruiken, hangt sterk af van de specifieke behoeften van het project.