| Werkbladaanpassingen zijn vermeldingen op een werkblad (meestal een proefbalanswerkblad) om fouten te corrigeren, rekening te houden met overlopende posten, uitstel of andere transacties die nog niet formeel in het grootboek zijn vastgelegd. Het zijn tijdelijke gegevens *alleen op het werkblad*; ze wijzigen de grootboekrekeningen niet rechtstreeks. Het doel is ervoor te zorgen dat de financiële overzichten (resultatenrekening en balans) die op basis van het werkblad worden opgesteld, een getrouw beeld geven van de financiële positie en prestaties van het bedrijf.
Hier is een overzicht:
* Doel: Om nauwkeurige financiële overzichten op te stellen door de nodige correcties en aanpassingen aan te brengen die niet worden weerspiegeld in de niet-aangepaste proefbalans.
* Locatie: Ze staan uitsluitend op het werkblad; ze worden niet naar het grootboek geboekt.
* Soort aanpassingen: Veel voorkomende aanpassingen zijn onder meer:
* Overlopende rekeningen: Erkenning van verdiende maar nog niet gefactureerde inkomsten, of gemaakte maar nog niet betaalde uitgaven. Bijvoorbeeld het opbouwen van salarissen die aan het einde van de boekhoudperiode moeten worden betaald.
* Uitstel: Aanpassing voor vooruitbetaalde uitgaven (zoals verzekeringen) of onverdiende inkomsten (zoals vooruitbetalingen van klanten). Bijvoorbeeld het verlagen van de vooruitbetaalde verzekeringsrekening omdat een deel van de verzekering is verlopen.
* Afschrijving: Het toewijzen van de kosten van een langetermijnactivum over de gebruiksduur ervan.
* Slechte schulden: Het schatten van het debiteurenbedrag dat waarschijnlijk niet zal worden geïnd.
* Voorraadaanpassingen: Het corrigeren van voorraadwaarden om de kosten van verkochte goederen weer te geven en het beëindigen van de voorraad.
* Foutcorrecties: Het herstellen van eventuele fouten in de grootboektransacties die aan het licht komen bij het opmaken van de jaarrekening.
* Impact: De aanpassingen worden toegevoegd aan de debet- of creditkolommen van de aanpassingskolommen van het werkblad om tot het aangepaste proefsaldo te komen. Deze aangepaste proefbalans wordt vervolgens gebruikt voor het opstellen van de resultatenrekening en de balans.
Kortom, werkbladaanpassingen zijn een cruciale stap in de boekhoudcyclus die de kloof overbrugt tussen de niet-aangepaste proefbalans en nauwkeurige, volledige financiële overzichten. Zij zorgen ervoor dat alle relevante transacties goed tot uiting komen in de rapportageperiode. |
