* Computer: Een desktopcomputer is gebruikelijk, hoewel laptops steeds vaker voorkomen, vooral als de receptioniste mobiliteit binnen het kantoor nodig heeft. De computer heeft voldoende verwerkingskracht nodig voor algemene taken zoals tekstverwerking, e-mail en mogelijk planningssoftware.

* Bewaken: Een standaardmonitor is voldoende, hoewel een grotere monitor nuttig kan zijn voor verbeterde multitasking en gemakkelijker bekijken van meerdere applicaties.

* Toetsenbord en muis: Standaard invoerapparaten. Ergonomische opties hebben vaak de voorkeur vanwege het comfort en om het risico op RSI te verminderen.

* Telefoon: Een traditionele bureautelefoon is nog steeds gebruikelijk, hoewel veel receptionisten nu een computergebaseerd telefoonsysteem (softphone) gebruiken dat in hun computer is geïntegreerd. Headsets worden vaak gebruikt voor meer comfort en handsfree bediening.

* Printer (mogelijk): Afhankelijk van het kantoor kan een printer nodig zijn voor het printen van documenten, etiketten of bezoekerspassen. Dit kan een multifunctionele printer (MFP) zijn die printen, scannen en kopiëren combineert.

* Scanner (mogelijk): Kan worden geïntegreerd in een multifunctionele printer of een afzonderlijk apparaat voor het scannen van documenten.

* Andere randapparatuur (mogelijk): Hierbij kunt u denken aan zaken als een streepjescodescanner (bij het verwerken van inventaris of post), een creditcardlezer (bij het afhandelen van betalingen) of een documentcamera (voor het digitaliseren van documenten).

De specifieke hardware zal sterk variëren, afhankelijk van de grootte en het type bedrijf, evenals de taken van de specifieke receptioniste. Een receptioniste in een klein kantoor gebruikt mogelijk alleen een computer, telefoon en printer, terwijl een receptioniste in een groot bedrijf mogelijk een uitgebreidere opstelling gebruikt.