1. Filtering:

* Autofilter: Dit is de eenvoudigste methode om snel alleen specifieke gegevens te tonen op basis van criteria die u hebt ingesteld.

* Geavanceerd filter: Dit is een krachtigere optie waarmee u complexe criteria kunt gebruiken, unieke waarden kunt extraheren en resultaten naar een andere locatie kopieert.

2. Slijders:

* Slijvers: Met deze interactieve bedieningselementen kunt u snel gegevens filteren op basis van verschillende criteria, zoals datums, categorieën of waarden.

3. Gegevensvalidatie:

* Gegevensvalidatie: Deze functie beperkt de gegevens die gebruikers in cellen kunnen invoeren, waardoor alleen specifieke waarden worden getoond.

4. Formules en functies:

* Als functie: Deze functie kan specifieke gegevens weergeven op basis van voorwaarden.

* Sumifs, Countifs, Averyifs: Deze functies kunnen gegevens berekenen en weergeven op basis van meerdere criteria.

5. VBA Macro's:

* vba macro's: U kunt aangepaste macro's schrijven om specifieke gegevens te verbergen of weer te geven op basis van uw vereisten.

Voorbeeld:

Stel dat u een lijst met verkoopgegevens in een werkblad heeft en dat u alleen de verkoop in een specifieke regio en gedurende een specifieke maand wilt laten zien. Hier is hoe u de hierboven genoemde methoden kunt gebruiken:

1. Autofilter:

* Selecteer de gegevens die u wilt filteren.

* Ga naar het tabblad "Data" en klik op "Filter".

* Klik op de vervolgkeuzelijst in de kolomkoppen voor "regio" en "maand".

* Kies de specifieke regio en maand die u wilt weergeven.

2. Slijders:

* Selecteer de gegevens die u wilt filteren.

* Ga naar het tabblad "Invoegen" en klik op "Slicer".

* Kies "regio" en "maand" in het "Kies de velden om toe te voegen aan het rapport" Dialoogvenster Rapport.

* Nu kunt u de slicers gebruiken om snel verschillende regio's en maanden te selecteren.

3. Formules en functies:

* Voeg een nieuwe kolom toe aan uw werkblad.

* Gebruik de functie IF om de verkoopgegevens weer te geven als de regio en de maand overeenkomen met uw criteria.

* De formule in de nieuwe kolom zou bijvoorbeeld kunnen zijn:`=if (en (region =" noord ", maand =" januari "), verkoop," ").` ``

4. VBA Macro:

* U kunt een VBA -macro maken die alle rijen verbergt, behalve degenen die aan uw criteria voldoen.

* U moet de eigenschap `Rows.Hidden` en de` en` operator in uw VBA -code gebruiken.

De juiste methode kiezen:

De beste methode voor u is afhankelijk van uw specifieke behoeften en de complexiteit van uw gegevens. Als u eenvoudige filtering nodig hebt, zijn Autofilter of Slicers geweldige opties. Voor meer complexe filtering of gegevensmanipulatie kunt u geavanceerde filter, formules of VBA -macro's gebruiken.

Vergeet niet om uw gekozen methode grondig te testen om ervoor te zorgen dat deze werkt zoals verwacht.