U hebt toegang tot deze weergave in de meeste spreadsheetprogramma's door:

* Klik op de knop "Print preview" op de werkbalk. Deze knop heeft meestal een pictogram dat eruit ziet als een printer.

* Het menu "Bestand" gebruiken en "Print Preview" selecteren.

* Druk op de combinatie van de sneltoets Ctrl+P (Windows) of CMD+P (Mac).

Met afdruk preview kunt u de lay -out van uw werkblad zien, inclusief marges, paginakauzes en hoe uw gegevens op elke pagina worden weergegeven. U kunt het uiterlijk van uw werkblad aanpassingen aanbrengen voor het afdrukken, zoals het wijzigen van marges, het toevoegen van kopteksten en footers of het selecteren van verschillende pagina -oriëntaties.